Canal intern de raportare conform legii privind protecția avertizorilor de integritate (HinSchG)

În 2 iulie 2023 a intrat în vigoare Legea privind protecția avertizorilor (HinSchG), care are ca scop implementarea așa-numitei directive privind avertizorii (Directiva (UE) 2019/1937) în dreptul german. Scopul esențial al acestei legi este de a asigura o protecție cuprinzătoare pentru persoanele care semnalează încălcări ale legii și regulilor în companii și autorități.

Înființarea unui punct intern de raportare este o măsură voluntară și opțională. Angajații, furnizorii și clienții GGM au posibilitatea de a raporta comportamente greșite potențiale la locul de muncă sau încălcări ale drepturilor omului și ale mediului.

Dacă ne oferiți indicii prin Punctul de raportare intern, ne permiteți să analizăm circumstanțele și să luăm măsuri adecvate. Înțelegem că raportarea incidentelor este adesea un pas curajos și poate însoți teama de a suferi consecințe negative ca urmare a raportării. Prin urmare HinSchG reglementează protecția persoanelor numite raportoare. Persoanele care dau indicii sunt protejate de lege pentru a nu suporta dezavantaje din cauza raportării. Reprimările în contextul profesional, precum dezavantajări în promovări, avertismente, concedieri sau alte forme de dezavantaj, nu sunt permise din cauza raportării.

Persoanele care doresc să ofere indicii despre abateri pot contacta, la alegere, Punctul intern de raportare sau un punct extern de raportare.

Dacă se poate acționa în mod efectiv intern împotriva eventualelor abateri, vă rugăm să vă adresați în primul rând Punctului intern de raportare. Astfel contribuiți la asigurarea fiabilității și integrității GGM Gastro International GmbH și la asigurarea unui comportament conform regulilor și la o colaborare echitabilă. Chiar și după depunerea unei sesizări interne, rămâne posibilitatea unei depuneri externe.

1. Încălcări pedepsite cu închisoare,
2. Încălcările pedepsite cu amendă, în măsura în care norma încălcată servește protecției vieții, integrității corporale sau sănătății sau protecției drepturilor angajaților sau a organelor lor de reprezentare,
3. alte încălcări ale reglementărilor federale și ale landurilor, precum și ale actelor direct aplicabile ale Uniunii Europene și Comunității Europene a Energiei Atomice.

Printre altele:

• Combaterea spălării banilor și finanțării terorismului,
• Securitatea produselor și conformitatea acestora,
• Siguranța în circulația pe drum,
• Protecția mediului,
• Protecția împotriva radiațiilor și securitatea nucleară,
• Promovarea utilizării energiei din surse regenerabile și eficiența energetică,
• Siguranța alimentelor și a furajelor,
• Drepturile consumatorilor și protecția consumatorilor,
• Protecția confidențialității în comunicațiile electronice, protecția confidențialității comunicațiilor, protecția datelor cu caracter personal,
• Securitatea în tehnologia informației.
• Încălcări ale prevederilor federale aplicabile în mod unitar pentru contractanți în procedura de atribuire a contractelor publice și concesiuni și protecția juridică în aceste proceduri odată ce ating pragurile UE relevante,
• și alte încălcări financiare și fiscale.

Vă rugăm să rețineți:

• Punctul intern de raportare nu este responsabil pentru reclamații generale.
• Dacă suspectați încălcări în privința protecției datelor, vă rugăm să raportați direct responsabilului pentru protecția datelor al GGM Gastro International GmbH.
• Punctul intern de raportare nu este destinat gestionării situațiilor acute de urgență sau situațiilor de pericol.

Sesizarea dumneavoastră va fi confirmată în termen de 7 zile de la primire de către responsabilul de raportare. Examinarea și evaluarea sesizării are loc în termen de 3 luni. Ulterior, veți fi informat cu privire la măsurile ulterioare luate sau intenționate, cu condiția ca aceste informații să nu afecteze investigațiile sau cercetările interne și drepturile persoanelor indicate în raport sau ale căror obiect este raportul să nu fie încălcate.

Datele dumneavoastră vor fi, în general, tratate ca fiind confidențiale și nu vor fi comunicate terților. Cu toate acestea, dacă este necesar din motive de obligație legală sau pentru a continua investigarea abaterei raportate de dumneavoastră, informațiile cu caracter personal vor fi comunicate terților, iar noi vă vom contacta în prealabil.

Furnizarea de informații personale ca avertizor este voluntară. Cu toate acestea, furnizarea datelor de contact poate facilita comunicarea între dumneavoastră și punctul de raportare și poate accelera procesul de elucidare a avertismentului. Punctul intern de raportare tratează, de asemenea, avertismente anonime.

Dacă furnizați informații personale, sunteți de acord ca, odată cu depunerea avertismentului, să procesăm și să stocăm aceste date în scopul elucidării avertismentului și pentru contactare. Aveți în orice moment dreptul de a vă retrage consimțământul pentru viitor.

Prin aceste informări privind protecția datelor, GGM Gastro International GmbH se angajează să efectueze prelucrarea datelor cu caracter personal prin Sistemul intern de raportare, în conformitate cu Legea protecției avertizorilor (HinSchG) și cu obligația sa de informare conform articolelor 13, 14 din Regulamentul UE privind protecția datelor (EU-DSGVO). În ceea ce privește ceilalți termeni utilizați, „date cu caracter personal”, „prelucrare”, „persoană responsabilă”, „terți” etc., se face referire la definițiile din articolul 4 al EU-DSGVO.

1.   Date de contact

1.1. Numele și datele de contact ale responsabilului

GGM Gastro International GmbH

Director general: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16
D - 48607 Ochtrup

Telefon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Fax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
E-mail: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2. Sistemul intern de raportare

Pagină web: sistemul de protecție a avertizorilor

1.3. Contactare prin scrisoare

La contactarea prin scrisoare, vă rugăm să marcați scrisoarea de pe plic ca confidențială. Dacă doriți o întâlnire personală, vă rugăm să ne comunicați acest lucru prin una dintre căile de mai sus.

1.4. Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor

Responsabilul nostru pentru protecția datelor poate fi contactat prin poștă la adresa responsabilului și prin E-mail la datenschutz@ggmgastro.com

2. Datele cu caracter personal prelucrate și scopuri

În cadrul depunerii avertismentului și a prelucrării avertismentului de către Sistemul intern de raportare, vor fi colectate și prelucrate datele cu caracter personal ale dumneavoastră pentru următoarele scopuri:

Pentru depunerea avertismentului

• eventual numele și datele de contact
• datele cu caracter personal care constituie conținutul raportului dumneavoastră.

Pentru inițierea măsurilor ulterioare

• datele cu caracter personal necesare pentru adoptarea măsurilor ulterioare.

3. Baza juridică a prelucrării datelor

Baza juridică pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în scopurile menționate mai sus este Art. 6 alin. 1 lit. c RGPD UE în corelație cu § 10 Legea protecției avertizorilor.

4. Transferuri de date

Datele dvs. cu caracter personal, prelucrate de GGM Gastro International GmbH pentru scopurile menționate la punctul 2, nu sunt în general comunicate terților. În cazuri excepționale, transferul către terți poate avea loc pe baza unei permisiuni legale, de exemplu în cadrul prevederilor Codului de procedură penală (StPO) către autoritățile de urmărire penală pentru elucidarea infracțiunilor.

5. Perioade de ștergere

Datele prelucrate pentru scopurile menționate la punctul 2 vor fi, în general, șterse la trei ani după finalizarea procedurii sau — dacă este vorba despre documente pe hârtie — distruse.

6. Drepturile dvs. ca persoană vizată

Puteți, în calitate de persoană vizată, să exercitați în orice moment drepturile acordate de RGPD UE:

• dreptul de acces, dacă și ce date despre dvs. sunt prelucrate (Art. 15 RGPD UE),
• dreptul de rectificare sau completare a datelor dvs.,
• dreptul de ștergere a datelor dvs. după cum prevăd Art. 17 RGPD UE,
• dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor în conformitate cu Art. 18 RGPD UE.

Aveți, pe lângă drepturile menționate, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere în domeniul protecției datelor (Art. 77 RGPD UE).