Wewnętrzny punkt zgłoszeń zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów (HinSchG)

W dniu 2 lipca 2023 r. weszła w życie ustawa o ochronie sygnalistów (HinSchG), która ma na celu wdrożenie tzw. dyrektywy w sprawie sygnalistów (dyrektywa (UE) 2019/1937) do prawa niemieckiego. Głównym celem tej ustawy jest zapewnienie kompleksowej ochrony osób, które zgłaszają naruszenia prawa i naruszenia przepisów w przedsiębiorstwach i urzędach.

Utworzenie wewnętrznego punktu zgłaszania jest dobrowolnym i opcjonalnym środkiem. Pracownicy i pracownice, dostawcy oraz klienci GGM mają możliwość zgłaszania potencjalnie poważnych nadużyć w miejscu pracy lub naruszeń praw człowieka i środowiska.

Jeśli przekazujesz nam wskazówki przez wewnętrzny punkt zgłoszeń, umożliwiasz nam zbadanie stanu faktycznego i podjęcie odpowiednich działań. Rozumiemy, że zgłaszanie incydentów często jest odważnym krokiem i może być związane z obawą przed negatywnymi skutkami wynikającymi ze zgłoszenia. Dlatego HinSchG reguluje ochronę tak zwanego sygnalisty. Osoby, które składają wskazania, są chronione przez prawo przed tym, że z powodu ich zgłoszenia poniosą niedogodności. Represje w kontekście zawodowym, takie jak na przykład dyskryminacja przy awansach, upomnienia, zwolnienia lub inne formy dyskryminacji, nie są dozwolone z powodu zgłoszenia.

Osoby, które chcą zgłaszać nieprawidłowości, mogą zwracać się do wewnętrznego lub zewnętrznego punktu zgłoszeń.

Jeżeli wewnętrzne działania mogą skutecznie zwalczać ewentualne naruszenia, prosimy, aby skontaktować się przede wszystkim z wewnętrznym punktem zgłoszeń. Dzięki temu przyczyniasz się do zapewnienia wiarygodności i integralności GGM Gastro International GmbH oraz do zapewnienia zgodnego z przepisami zachowania i uczciwej współpracy. Nawet po złożeniu wewnętrznego zgłoszenia pozostaje możliwość złożenia (kolejnego) zewnętrznego zgłoszenia.

1. Naruszenia, które podlegają karze,
2. Naruszenia, które podlegają grzywnie, o ile naruszona przepis dotyczy ochrony życia, ciała lub zdrowia lub ochrony praw pracowników lub ich organów reprezentacyjnych,
3. inne naruszenia przepisów prawa federalnego i landowego oraz bezpośrednio obowiązujących aktów prawnych Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Atomowej.

Do tego należą między innymi:

• zwalczanie prania pieniędzy i finansowania terroryzmu,
• bezpieczeństwo produktów i zgodność z normami,
• bezpieczeństwo na drogach,
• ochrona środowiska,
• ochrona przed promieniowaniem i bezpieczeństwo jądrowe,
• promowanie wykorzystania energii z odnawialnych źródeł i efektywność energetyczna,
• bezpieczeństwo żywności i pasz,
• prawa konsumentów i ochrona konsumenta,
• ochrona prywatności w elektronicznej komunikacji, ochrona poufności komunikacji, ochrona danych osobowych,
• bezpieczeństwo w informatyce.
• naruszenia przepisów federalnych i jednolicie obowiązujących zasad dla zamawiających w procedurze udzielania zamówień publicznych i koncesji oraz ochrony praw w tych procedurach od osiągnięcia odpowiednich progów UE,
• oraz inne naruszenia finansowe i podatkowe.

Proszę pamiętać:

• Wewnętrzny punkt zgłoszeń nie jest odpowiedzialny za ogólne skargi.
• Jeżeli podejrzewasz naruszenia dotyczące ochrony danych, zgłoś je bezpośrednio inspektorowi ochrony danych w GGM Gastro International GmbH.
• Wewnętrzny punkt zgłoszeń nie jest przeznaczony do radzenia sobie z nagłymi wypadkami lub sytuacjami zagrożenia.

Twoje zgłoszenie zostanie potwierdzone przez wyznaczonego ds. zgłoszeń w ciągu 7 dni od wpływu. Przegląd i ocena zgłoszenia nastąpi w ciągu 3 miesięcy. Po tym zostaniesz poinformowany o podjętych lub planowanych środkach następczych, o ile te informacje nie będą utrudniać wewnętrznych dochodzeń lub postępowań i nie będą naruszać praw osób, które są wymienione w zgłoszeniu lub będących przedmiotem zgłoszenia.

Twoje dane są zazwyczaj traktowane jako poufne i nie są przekazywane osobom trzecim. Jednak jeśli z powodu obowiązku prawnego lub w celu dalszego zbadania zgłoszonego przez Ciebie naruszenia konieczne będzie przekazanie danych osobowych osobom trzecim, skontaktujemy się wcześniej z Tobą.

Podanie danych osobowych jako sygnalisty jest dobrowolne. Jednak podanie danych kontaktowych może ułatwić komunikację między Tobą a punktem zgłoszeń i przyspieszyć wyjaśnienie zgłoszenia. Wewnętrzny punkt zgłoszeń przetwarza także anonimowe wskazania.

Jeśli podajesz dane osobowe, wyrażasz zgodę na przetwarzanie tych danych w celu wyjaśnienia zgłoszenia i na kontakt z Tobą. Masz prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przyszłość.

Niniejsze zasady ochrony danych zostały przygotowane przez GGM Gastro International GmbH w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez wewnętrzny punkt zgłaszania zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, zgodnie z obowiązkowymi informacjami wynikającymi z artykułów 13 i 14 Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych (RODO UE). W odniesieniu do dalszych używanych pojęć, „dane osobowe”, „przetwarzanie”, „administrator danych”, „osoba trzecia” itp., odwołuje się do definicji w artykule 4 RODO.**.**\n\n1.   Dane kontaktowe\n\n1.1. Nazwa i dane kontaktowe administratora\n\nGGM Gastro International GmbH\n\nDyrektorzy: Ferit Inan i Ömer Elma\n\nWeinerpark 16 \nD - 48607 Ochtrup\n\nTelefon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0 \nFaks: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200 \nE-mail: info@ggmgastro.com \nwww.ggmgastro.com\n\n1.2. Punkt zgłaszania\n\nStrona internetowa: system ochrony sygnalistów\n\n1.3. Kontakt korespondencyjny\n\nW kontakcie listownym prosimy oznaczyć Państwa pismo na kopercie dodatkowo jako poufne. Jeżeli życzą sobie Państwo osobistego spotkania, prosimy o zgłoszenie tego jednym z wyżej wymienionych sposobów.\n\n1.4. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych\n\nNasz inspektor ochrony danych jest dostępny pocztą pod adresem administratora oraz drogą e-mail na adres datenschutz@ggmgastro.com.\n\n2.   Przetwarzane dane osobowe i cele\n\nW ramach zgłaszania uwag i przetwarzania zgłoszeń przez wewnętrzny punkt zgłaszania będą od Państwa pobierane i przetwarzane dane osobowe w następujących celach:\n\nDla zgłaszania uwag\n\n- Ewentualnie imię i dane kontaktowe\n- Dane osobowe, które stanowią treść Państwa zgłoszenia.\n\nDla wszczęcia dalszych działań\n\n- Dane osobowe niezbędne do podjęcia dalszych działań.\n\n3.   Podstawy prawne przetwarzania danych\n\nPodstawa prawna przetwarzania danych osobowych dla wyżej wymienionych celów to art. 6 ust. 1 lit. c. RODO w związku z art. 10 ustawy o ochronie sygnalistów.\n\n4.   Przekazywanie danych\n\nTwoje dane osobowe, które GGM Gastro International GmbH przetwarza dla celów wymienionych w punkcie 2, zazwyczaj nie są przekazywane osobom trzecim. W wyjątkowych sytuacjach przekazanie danych osobowych osobom trzecim może nastąpić na podstawie ustawowego zezwolenia, na przykład w ramach przepisów kodeksu postępowania karnego (KPK) do organów ścigania w celu wyjaśnienia przestępstw.\n\n5.   Okresy usuwania danych\n\nDane, które są przetwarzane dla celów wymienionych w punkcie 2, zazwyczaj będą usuwane zgodnie z art. 11 ust. 5 ustawy o ochronie sygnalistów po zakończeniu postępowania, trzy lata po zakończeniu postępowania, lub - jeśli dotyczą dokumentów papierowych - niszczone.\n\n6.   Prawa osoby, której dane dotyczą\n\nMożesz jako osoba, której dane dotyczą, w dowolnym czasie dochodzić praw przysługujących Ci na mocy RODO:\n\n- prawo do dostępu do informacji, czy i jakie dane dotyczące Ciebie są przetwarzane (art. 15 RODO),\n- prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych dotyczących Ciebie (art. 16 RODO),\n- prawo do usunięcia Twoich danych zgodnie z art. 17 RODO,\n- prawo do ograniczenia przetwarzania danych zgodnie z art. 18 RODO.\n\nPonadto, oprócz wymienionych praw, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych (art. 77 RODO)