Sisäinen ilmoituskanava ilmoitusantajien suojelulain (HinSchG) mukaan

1. heinäkuuta 2023 voimaan tullut ilmoitusantajien suojelulaki (HinSchG), joka tähtää niin sanotun Whistleblower-direktiivin (direktiivi (EU) 2019/1937) toimeenpanemiseen saksalaisessa oikeudessa. Tämän lain keskeinen tavoite on turvata kattava suojelu niille henkilöille, jotka osoittavat oikeudellisiin rikkomuksiin ja säännösten rikkomuksiin yrityksissä ja virastoissa.

Sisäisen ilmoituskanavan perustaminen on vapaaehtoinen ja valinnainen toimenpide. GGM:n työntekijöillä, toimittajilla sekä asiakkaille on mahdollisuus ilmoittaa työpaikalla tapahtuvista mahdollisista vakavista väärinkäytöksistä tai ihmis- ja ympäristöoikeuksiin kohdistuvista loukkauksista.

Jos annatte meille sisäisen ilmoituskanavan kautta havaintoja, mahdollistatte, että tutkimme asian ja ryhdymme asianmukaisiin toimenpiteisiin. Ymmärrämme, että tapahtumien ilmoittaminen on usein rohkea askel ja siihen voi liittyä huoli siitä, että ilmoituksen vuoksi koituu negatiivisia seurauksia. Tästä syystä HinSchG säätelee niin sanottujen ilmoittajien suojelua. Henkilöt, jotka antavat vihjeitä, ovat lain nojalla suojattuja siitä, että heidän ilmoituksensa vuoksi heille koituu haittoja.

Työelämässä tapahtuvat vastatoimet, kuten esimerkiksi syrjintä ylennyksissä, huomautukset, irtisanomiset tai muut syrjinnän muodot, eivät ole sallittuja ilmoituksen vuoksi.

Epäkohtien ilmiantamiseen haluavat henkilöt voivat halutessaan kääntyä sekä sisäisen että ulkoisen ilmoituskanavan puoleen.

Jos sisäisesti on voitu tehokkaasti puuttua mahdollisiin rikkomuksiin, ottakaa pääasiassa yhteyttä sisäiseen ilmoituskanavaan. Näin autatte turvaamaan GGM Gastro International GmbH:n luotettavuuden ja eheyden sekä varmistamaan sääntöjenmukaisen käytöksen ja oikeudenmukaisen yhdessäolon. Myös sisäisen ilmoituksen jälkeen on edelleen mahdollisuus tehdä ulkoinen ilmoitus.

1. Rikkomukset, jotka ovat rangaistavia,
2. Rikkomukset, jotka ovat sakkoon rangaistavia, niin pitkälle kuin loukattu säännös koskee elämän, ruumiin tai terveyden suojaa tai työntekijöiden tai heidän edustajiensa oikeuksia,
3. muut rikkomukset liittovaltion ja maiden lainsäädäntöä sekä Euroopan unionin ja Euroopan atomienergiayhteisön välittömästi sovellettavien oikeustoimien rikkomukset.

Näihin kuuluvat muun muassa:

• Rahanpesun ja terrorismirahoituksen torjuminen,
• tuoteturvallisuus ja -vaatimustenmukaisuus,
• liikenneturvallisuus,
• ympäristönsuojelu,
• säteilyturvallisuus ja ydinenergian turvallisuus,
• uusiutuvien energialähteiden käytön edistäminen ja energiatehokkuus,
• elintarvike- ja rehuturvallisuus,
• kuluttajaoikeudet ja kuluttajansuoja,
• yksityisyyden suoja sähköisessä viestinnässä, viestinnän luottamuksellisuuden suojaamiseksi sekä henkilötietojen suojaamiseen,
• tietotekniikan turvallisuus.
• Rikkomukset, jotka koskevat kansallisia ja yhtenäisiä säädöksiä sekä EU:n ja EURATOMin välittömästi sovellettavien oikeustoimien rikkomuksia julkisten hankintojen ja myöntämien oikeuksien menettelyissä sekä oikeudellisen suojan näissä menettelyissä,
• ja muita rahoitus- ja verorikkomuksia.

Huomio:

• Sisäinen ilmoituskanava ei ole tarkoitettu yleisiin valituksiin.
• Mikäli epäilette tietosuoja-asioiden rikkomuksia, ilmoittakaa ne suoraan GGM Gastro International GmbH:n tietosuojavastaavalle.
• Sisäinen ilmoituskanava ei ole suunniteltu käsittelemään akuutteja hätätilanteita tai vaaratilanteita.

Vihje vahvistetaan 7 päivän kuluessa vihjeen vastaanottamisesta ilmoituskanavan vastuuhenkilön toimesta. Vihjeen tutkimus ja arviointi tapahtuvat 3 kuukauden kuluessa. Tämän jälkeen sinua informoidaan toteutetuista tai suunnitelluista toimenpiteistä, mikäli nämä tiedot eivät haittaa sisäisiä tutkimuksia tai tutkintoja ja henkilöt, joita viestissä mainitaan tai joiden asia on viestissä kohteena, oikeuksia ei loukata.

Henkilötietoja käsitellään yleensä luottamuksellisesti eikä niitä jaeta kolmansille osapuolille. Mikäli kuitenkin oikeudellisen velvoitteen tai vihjeen käsittelyn jatkamiseksi on tarpeen toimittaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, otamme sinuun yhteyttä etukäteen.

Henkilötietojen antaminen vihjeen antajalle on vapaaehtoista. Yhteystietojen antaminen voi kuitenkin helpottaa sinun ja ilmoituskanavan välistä viestintää sekä vihjeen selvittämistä nopeuttaa. Sisäisen ilmoituskanavan käsittelyyn myös anonyymeja vihjeitä.

Kun toimitat henkilökohtaisia tietoja, suostut siihen, että käsittelemme ja tallennamme nämä tiedot vihjeen selvittämiseksi ja yhteydenottoa varten. Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tulevaisuutta varten.

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die GGM Gastro International GmbH für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen**.**

1.   Kontaktdaten

1.1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

GGM Gastro International GmbH

Geschäftsführer: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16
D - 48607 Ochtrup

Telefon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Fax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
E-Mail: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2. Meldestelle

Webseite: Hinweisgeberschutzsystem

1.3. Kontaktaufnahme per Brief

Bei Kontaktaufnahme per Brief kennzeichnen Sie Ihr Schreiben auf dem Umschlag bitte zusätzlich als vertraulich. Wünschen Sie ein persönliches Treffen, teilen Sie uns dies gerne auf einem der oben genannten Wege mit.

1.4. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter ist postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen und per E-Mail unter datenschutz@ggmgastro.com erreichbar.

2.   Verarbeitete personenbezogenen Daten und Zwecke

Im Rahmen der Hinweisabgabe an und die Hinweisbearbeitung durch die Interne Meldestelle werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

Für Hinweisabgabe

• Ggf. Name und Kontaktdaten
• Personenbezogene Daten, die Inhalt Ihrer Meldung sind.

Für die Einleitung von Folgemaßnahmen

• Personenbezogene Daten, die für die Ergreifung von Folgemaßnahmen erforderlich sind.

3.   Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. c. EU-DSGVO i.V.m. § 10 Hinweisgeberschutzgesetz.

4.   Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten, die von der GGM Gastro International GmbH für die in Punkt 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden im Allgemeinen nicht an Dritte weitergegeben. In Ausnahmefällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, beispielsweise im Rahmen der Bestimmungen der Strafprozessordnung (StPO) an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten.

5.   Löschfristen

Daten, die für die in Punkt 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden in der Regel gemäß § 11 Abs. 5 HinSchG drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht oder - wenn es sich um Papierdokumente handelt - vernichtet.

6.   Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO)