Canal interno de denuncias conforme a la Ley de Protección de Informantes (HinSchG)

El 2 de julio de 2023 entró en vigor la Ley de Protección de Denunciantes (HinSchG), que tiene como objetivo la transposición de la llamada Directiva sobre denunciantes (Directiva (UE) 2019/1937) al derecho alemán.

El objetivo principal de esta ley es garantizar una protección integral para las personas que señalan infracciones legales y violaciones de normas en empresas y autoridades.

La creación de un canal interno de denuncias es una medida voluntaria y opcional. Empleados, proveedores y clientes de GGM tienen la posibilidad de denunciar comportamientos graves en el lugar de trabajo o violaciones de derechos humanos y del medio ambiente.

Si nos proporciona indicios a través del Canal Interno de Denuncias, nos permitirá investigar los hechos y tomar las medidas adecuadas. Entendemos que denunciar incidentes suele ser un paso valiente y puede ir acompañado de la preocupación de sufrir consecuencias negativas por la denuncia. Por ello, HinSchG regula la protección de los llamados informantes. Las personas que proporcionan indicios están protegidas por la ley para que no les afecten desventajas debido a su denuncia. Las represalias en el contexto laboral, como por ejemplo desventajas en ascensos, amonestaciones, despidos u otras formas de desventajas, no están permitidas por la denuncia.

Las personas que deseen señalar irregularidades pueden dirigirse bien a una oficina interna o externa de denuncias.

Si internamente se puede actuar contra posibles violaciones, por favor diríjase principalmente al Canal Interno de Denuncias. Con ello contribuye a asegurar la fiabilidad e integridad de GGM Gastro International GmbH y a promover un comportamiento conforme a las normas y una convivencia justa. Incluso después de una entrega interna de avisos, sigue existiendo la posibilidad de realizar una entrega de avisos externa (adicional).

1. Infracciones punibles,
2. Infracciones punibles con multa, en la medida en que la norma infringida proteja la vida, la integridad física o la salud o los derechos de los empleados o de sus órganos representativos,
3. otras infracciones a normativa federales y estatales, así como actos jurídicos directamente aplicables de la Unión Europea y de la Comunidad Europea de la Energía Atómica.

Entre otras cosas:

• Lucha contra el lavado de dinero y la financiación del terrorismo,
• Seguridad de los productos y su conformidad,
• Seguridad en el tráfico vial,
• Protección del medio ambiente,
• Protección radiológica y seguridad nuclear,
• Fomento del uso de energía de fuentes renovables y la eficiencia energética,
• Seguridad de los alimentos y de los piensos,
• Derechos de los consumidores y protección al consumidor,
• Protección de la privacidad en las comunicaciones electrónicas, para proteger la confidencialidad de las comunicaciones y la protección de datos personales,
• Seguridad en la tecnología de la información.
• Infracciones contra normativa federal y normas de aplicación uniforme para contratistas en el procedimiento de adjudicación de contratos públicos y concesiones y la protección jurídica en estos procedimientos al alcanzar los umbrales de la UE correspondientes,
• y otras infracciones financieras y fiscales.

Tenga en cuenta:

• La Oficina interna de denuncias no es responsable de quejas generales.
• Si sospecha infracciones de la protección de datos, denuncie directamente al Delegado de Protección de Datos de GGM Gastro International GmbH.
• La Oficina interna de denuncias no está diseñada para hacer frente a emergencias o situaciones de peligro.

Su indicio será confirmado dentro de 7 días desde la recepción por la responsable de la oficina de denuncias. La revisión y evaluación del indicio se realiza dentro de 3 meses. A continuación se le informará sobre las medidas subsecuentes tomadas o previstas, siempre que esta información no afecte investigaciones o pesquisas internas y no viole los derechos de las personas mencionadas en la denuncia o que sean objeto de la denuncia.

Sus datos se tratan de forma confidencial en general y no se comparten con terceros. Sin embargo, si es necesario debido a una obligación legal o para la mayor investigación de la infracción de la que ha denunciado, divulgaremos información personal a terceros; entraremos en contacto con usted previamente.

La provisión de información personal como denunciante es voluntaria. Sin embargo, proporcionar datos de contacto puede facilitar la comunicación entre usted y la oficina de denuncias y acelerar el proceso de aclaración de la denuncia. La Oficina interna de denuncias también procesa indicios anónimos.

Si proporciona información personal, al presentar la denuncia, usted consiente que procesemos y almacenemos esos datos con el fin de esclarecer la denuncia y para contactarle. En cualquier momento tiene el derecho a retirar su consentimiento para el futuro.

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die GGM Gastro International GmbH für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen**.**

1.   Kontaktdaten

1.1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

GGM Gastro International GmbH

Geschäftsführer: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16
D - 48607 Ochtrup

Telefon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Fax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
E-Mail: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2. Meldestelle

Webseite: Hinweisgeberschutzsystem

1.3. Kontaktaufnahme per Brief

Bei Kontaktaufnahme per Brief kennzeichnen Sie Ihr Schreiben auf dem Umschlag bitte zusätzlich als vertraulich. Wünschen Sie ein persönliches Treffen, teilen Sie uns dies gerne auf einem der oben genannten Wege mit.

1.4. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter ist postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen und per E-Mail unter datenschutz@ggmgastro.com erreichbar.

2.   Verarbeitete personenbezogenen Daten und Zwecke

Im Rahmen der Hinweisabgabe an und die Hinweisbearbeitung durch die Interne Meldestelle werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

Für Hinweisabgabe

• Ggf. Name und Kontaktdaten
• Personenbezogene Daten, die Inhalt Ihrer Meldung sind.

Für die Einleitung von Folgemaßnahmen

• Personenbezogene Daten, die für die Ergreifung von Folgemaßnahmen erforderlich sind.

3.   Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. c. EU-DSGVO i.V.m. § 10 Hinweisgeberschutzgesetz.

4.   Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten, die von der GGM Gastro International GmbH für die in Punkt 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden im Allgemeinen nicht an Dritte weitergegeben. In Ausnahmefällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, beispielsweise im Rahmen der Bestimmungen der Strafprozessordnung (StPO) an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten.

5.   Löschfristen

Daten, die für die in Punkt 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden in der Regel gemäß § 11 Abs. 5 HinSchG drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht oder - wenn es sich um Papierdokumente handelt - vernichtet.

6.   Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO)