İhbarcı Koruma Yasası (HinSchG) Uyarınca Dahili Raporlama Merkezi

2 Temmuz 2023 tarihinde, İhbarcı Koruma Yönergesi’nin (Yönerge (AB) 2019/1937) Alman hukukuna aktarılmasına hizmet eden İhbarcı Koruma Yasası (HinSchG) yürürlüğe girmiştir. Bu yasanın temel amacı, şirketlerde ve kamu kurumlarında yasal ihlalleri ve yönetmelik ihlallerini bildiren bireyler için kapsamlı bir koruma sağlamaktır.

Bir dahili raporlama merkezinin kurulması gönüllü ve isteğe bağlı bir önlemdir. GGM'nin çalışanları, tedarikçileri ve müşterileri, iş yerindeki olası ciddi suistimalleri veya insan ve çevre hakları ihlallerini bildirme fırsatına sahiptir.

Dahili Raporlama Merkezi aracılığıyla bize bilgi verdiğinizde, konuyu araştırmamıza ve uygun önlemleri almamıza olanak sağlamış olursunuz. Olayları rapor etmenin genellikle cesur bir adım olduğunu ve raporun bir sonucu olarak olumsuz sonuçlarla karşılaşma endişesini beraberinde getirebileceğini anlıyoruz. Bu nedenle HinSchG, ihbarcı olarak adlandırılan kişilerin korunmasını düzenlemektedir. Bilgi veren kişiler, ihbarlarının bir sonucu olarak dezavantajlara maruz kalmaktan kanun tarafından korunmaktadır. Mesleki bağlamda, terfilerde ayrımcılık, uyarılar, işten çıkarmalar veya diğer ayrımcılık biçimleri gibi misillemelere, ihbar temelinde izin verilmez.

Usulsüzlükler hakkında bilgi vermek isteyen kişiler dahili veya harici bir raporlama merkezine başvurabilirler.

Herhangi bir suça karşı etkili bir dahili önlem alınabiliyorsa, lütfen öncelikle dahili raporlama ofisi ile iletişime geçin. Bu şekilde, GGM Gastro International GmbH'nin güvenilirliğini ve dürüstlüğünü sağlamaya ve kurallara uygun davranılmasını ve adil işbirliğini temin etmeye yardımcı olursunuz. Bir dahili rapor sunulduktan sonra bile, (başka) harici raporlar sunma olasılığı devam etmektedir.

-HinSchG Madde 2 Uyarınca Dahili Raporlama Merkezi’nin Sorumlulukları

1. Kanunen cezalandırılabilen ihlaller.
2. İhlal edilen düzenlemenin çalışanların yaşamı, uzuvları veya sağlığını korumaya veya onları temsil eden organların haklarını korumaya hizmet etmesi halinde para cezasına tabi olan ihlaller.
3. Federal mevzuata ve eyalet mevzuatı ile Avrupa Birliği ve Avrupa Atom Enerjisi Topluluğu'nun doğrudan uygulanabilir yasal düzenlemelerine karşı işlenen diğer suçlar.

Bu sorumluluklar arasında şunlar da yer alır;

- Kara para aklama ve terörün finansmanı ile mücadele,
- Ürün güvenliği ve uygunluğu,
- Yol güvenliği,
- Çevre koruma,
- Radyasyondan korunma ve nükleer güvenlik,
- Yenilenebilir kaynaklardan elde edilen enerji kullanımının ve enerji verimliliğinin teşvik edilmesi,
- Gıda ve yem güvenliği,
- Tüketici hakları ve tüketicinin korunması,
- Elektronik haberleşmede mahremiyetin korunması, haberleşmenin gizliliğinin korunması, kişisel verilerin korunması,
-Bilgi teknolojisinde güvenlik.

-İlgili AB eşik değerlerine ulaşıldıktan sonra kamu ihaleleri ve imtiyazlarının verilmesi prosedürü ve bu prosedürlerde yasal korumaya ilişkin ihale makamlarına yönelik federal ve standart düzenlemelerin ihlali ve diğer mali ihlaller ve vergi hukuku ihlalleri.

Lütfen unutmayın:

- Dahili Raporlama Merkezi genel şikayetlerden sorumlu değildir.
- Veri koruma ihlallerinden şüpheleniyorsanız, lütfen bunları doğrudan GGM Gastro International GmbH'nin Veri Koruma Yetkilisi'ne bildirin.
- Dahili Raporlama Merkezi, akut acil durumlar veya tehlikeli durumlarla ilgilenmek için tasarlanmamıştır.

- İhbarınızın Alınmasından Sonraki Prosedür


İhbarınız alındıktan sonra 7 gün içinde Raporlama Merkezi Yetkilisi tarafından onaylanacaktır. İhbar 3 ay içinde incelenecek ve değerlendirilecektir. Daha sonra, bu bilgilerin herhangi bir dahili soruşturma veya araştırmayı tehlikeye atmaması ve raporda adı geçen veya rapora konu olan kişilerin haklarını ihlal etmemesi koşuluyla, alınan veya planlanan takip önlemleri hakkında bilgilendirileceksiniz.

-Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Açıklama

Kural olarak, verileriniz gizli tutulacak ve üçüncü taraflara aktarılmayacaktır. Ancak, yasal bir zorunluluk nedeniyle veya bildirdiğiniz suçun daha fazla araştırılması için kişisel bilgilerin üçüncü taraflara ifşa edilmesi gerekiyorsa, önceden sizinle iletişime geçeceğiz.

Bir ihbarcı olarak kişisel bilgi vermek gönüllülük esasına dayanmaktadır. Ancak iletişim bilgilerinizi vermeniz, sizinle Raporlama Merkezi arasındaki iletişimi kolaylaştırabilir ve raporun açıklığa kavuşturulması sürecini hızlandırabilir. Dahili Raporlama Merkezi isimsiz raporları da işleme almaktadır.

Kişisel bilgilerinizi vermeniz halinde, yaptığınız ihbarı açıklığa kavuşturmak ve sizinle iletişime geçmek amacıyla bu verileri işlememize ve saklamamıza izin vermiş olursunuz. Gelecek dönemler için verdiğiniz onayı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.

-Veri Koruma Bilgisi

Bu veri koruma bildirimi ile GGM Gastro International GmbH, kişisel verilerin İhbarcı Koruma Yasası uyarınca Dahili Raporlama Merkezi tarafından işlenmesi için AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'nin (GVKY) 13. ve 14. maddelerine uygun olarak bilgi verme görevini yerine getirmektedir.  Kullanılan diğer terimler olan "kişisel veri", "işleme", "kontrolör", "üçüncü taraf" vb. ile ilgili olarak lütfen AB GVKY Madde 4'teki tanımlara bakınız.

1. İletişim Verileri

1.1 Sorumlunun adı ve iletişim bilgileri

GGM Gastro International GmbH
Genel Müdürler: Ferit İnan & Ömer Elma
Weinerpark 16,
D - 48607 Ochtrup
Telefon: +49 (0) 2553 - 72 20 - 0
Faks: +49 (0) 2553 - 72 20 20 - 200
E-posta: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2 Raporlama Merkezi

E-posta: HinSchG@ggmgastro.com
Telefon: +49 (0) 2553 7220 123

1.3 Mektup / E-posta Yoluyla İletişim

Bizimle mektup yoluyla iletişime geçmeniz halinde, lütfen mektubunuzu zarfın üzerine gizli olarak işaretleyin. Raporlama Merkezi ile e-posta yoluyla iletişime geçmeniz halinde, şahsınız hakkında herhangi bir sonuca varılmasına izin vermeyen hayali bir isim altında özel bir e-posta hesabı oluşturma seçeneğiniz bulunmaktadır. Yüz yüze görüşmek isterseniz, lütfen yukarıda belirtilen kanallardan birini kullanarak bize bildirin.

1.4 Veri Koruma Yetkilisinin İletişim Bilgileri

Veri koruma yetkilimize posta yoluyla sorumlu adresinden ve e-posta yoluyla datenschutz@ggmgastro.com adresinden ulaşılabilir.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları

İhbarların Dahili Raporlama Merkezi'ne sunulması ve bu merkez tarafından işlenmesi kapsamında kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir:
İhbarların gönderilmesi için;

◦ Varsa isim ve iletişim bilgileri,
◦ Bildiriminizin içeriği olan kişisel veriler.

Takip önlemlerinin başlatılması için;

◦ Takip önlemlerinin başlatılması için gerekli kişisel veriler.

3. Veri İşleme için Yasal Dayanak

Kişisel verilerin yukarıda belirtilen amaçlarla işlenmesinin yasal dayanağı § 10 İhbarcı Koruma Yasası ile bağlantılı olarak  AB-GVKY, Madde 6, paragraf 1, c bendidir.

4. Veri Transferleri

GGM Gastro International GmbH tarafından Madde 2'de belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz genellikle üçüncü taraflara aktarılmayacaktır. İstisnai durumlarda, veriler yasal yetkiye dayanarak üçüncü taraflara aktarılabilir, örneğin Ceza Muhakemesi Kanunu hükümleri çerçevesinde cezai suçların soruşturulması için kolluk kuvvetlerine.

5. Silme Süreleri

Madde 2'de belirtilen amaçlarla işlenen veriler genellikle silinecek veya - kağıt belgeler söz konusuysa - HinSchG Madde 11 (5) uyarınca işlemlerin tamamlanmasından üç yıl sonra imha edilecektir.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Bir veri sahibi olarak, AB GVKY tarafından size tanınan hakları istediğiniz zaman ileri sürebilirsiniz:

◦ Verilerinizin işlenip işlenmediğine ve hangilerinin işlendiğine ilişkin bilgi edinme hakkı (AB GVKY Madde 15),
◦ Sizinle ilgili verilerin düzeltilmesini veya tamamlanmasını talep etme hakkı (AB GVKY Madde 16),
◦ AB GVKY Madde 17 uyarınca sizinle ilgili verilerin silinmesi hakkı,
◦ AB GVKY Madde 18 uyarınca verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkı.

Yukarıda belirtilen haklara ek olarak, veri koruma denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. (AB GVKY Madde 77)