Intern rapporteringskanal enligt visselblåsarskyddslagen (HinSchG)

Den 2 juli 2023 trädde visselblåsarskyddslagen (HinSchG) i kraft, vilken avser att genomföra den så kallade visselblåsarriktlinjen (Riktlinje (EU) 2019/1937) i tysk rätt. Det huvudsakliga målet med denna lag är att säkerställa ett omfattande skydd för personer som uppmärksammar rättsöverträdelser och regelöverträdelser i företag och myndigheter.

Införandet av en intern anmälningskanal är en frivillig och valfri åtgärd. Medarbetare, leverantörer samt kunder hos GGM har möjlighet att rapportera potentiellt allvarligt missförhållande på arbetsplatsen eller överträdelser mot mänskliga rättigheter och miljöregler.

Om du ger oss tips via den interna anmälningskanalen gör du det möjligt för oss att undersöka omständigheterna och vidta lämpliga åtgärder. Vi förstår att rapportering av händelser ofta är ett modigt steg och kan vara förenat med oro över att uppleva negativa konsekvenser av rapporteringen. Därför reglerar HinSchG skyddet för så kallade visselblåsare. Personer som lämnar upplysningar skyddas av lagen så att de inte möts av nackdelar på grund av sin rapportering. Repressalier i yrkeslivet, såsom diskriminering vid befordran, varningar, uppsägningar eller andra former av nackdelar, är inte tillåtna på grund av visselblåsning.

Personer som vill lämna upplysningar om missförhållanden kan vända sig till en intern eller en extern anmälningskanal.

Före intern behandling av eventuella överträdelser, vänligen vänd dig främst till den interna anmälningskanalen. Du bidrar därmed till att stärka tillförlitlighet och integritet hos GGM Gastro International GmbH och till ett regelrikt uppförande samt ett rättvist samarbete. Även efter en intern inlämning av tips kvarstår möjligheten till en (ytterligare) extern inlämning.

1. Överträdelse som är straffbelagd,
2. Överträdelse som är bötesbelagd, i den mån den överträdda föreskriften syftar till skydd av liv, kropp eller hälsa eller skydd av rättigheterna för anställda eller deras företrädare,
3. övriga överträdelser mot federala och delstatliga rättsregler samt direkt gällande rättsakter i Europeiska unionen och Europeiska atomgemenskapen.

Bland annat:

• Bekämpning av penningtvätt och finansiering av terrorism,
• Produktsäkerhet och konformitet,
• Trafiksäkerhet,
• Miljöskydd,
• Strålskydd och kärnteknisk säkerhet,
• Främjande av användning av energi från förnybara källor och energieffektivitet,
• Livsmedelssäkerhet och fodersäkerhet,
• Konsumenträtt och konsumentskydd,
• Integritet i elektronisk kommunikation, skydd av kommunikationens konfidentialitet och skydd av personuppgifter,
• Säkerhet inom informationsteknik.
• Överträdelser mot federal och enhetligt gällande regler för uppdragsgivare i upphandlings- och koncessionsförfaranden och rättsskydd i dessa förfaranden när EU:s tröskelvärden uppnås,
• och andra finansiella och skatterättsliga överträdelser.

Observera vänligen:

• Den interna anmälningskanalen är inte ansvarig för allmänna klagomål.
• Om du misstänker överträdelser mot dataskyddet, rapportera dessa direkt till dataskyddsombudet på GGM Gastro International GmbH.
• Den interna anmälningskanalen är inte avsedd för hantering av akuta nödsituationer eller farliga situationer.

Din anmälan bekräftas av den som har uppdraget att hantera anmälningsärenden inom sju dagar efter mottagandet. Utredningen och bedömningen av anmälan sker inom tre månader. Du kommer därefter att informeras om vidtagna eller planerade uppföljningsåtgärder, förutsatt att denna information inte påverkar interna utredningar eller undersökningar och inte kränker de personer som nämns i eller är föremål för anmälan.

Dina uppgifter behandlas normalt konfidentiellt och lämnas inte ut till tredje part. Om det dock krävs enligt en rättslig skyldighet eller för vidare utredning av det du rapporterat överträdelsen, att lämna ut personuppgifter till tredje part, kommer vi först att kontakta dig.

Att lämna personuppgifter som visselblåsare är frivilligt. Att tillhandahålla kontaktuppgifter kan dock underlätta kommunikationen mellan dig och meldestellen och påskynda processen att klargöra tipset. Den interna anmälningskanalen behandlar även anonyma tips.

När du lämnar personliga uppgifter samtycker du med att vi vid inlämningen av tipset får behandla och lagra dessa uppgifter i syfte att klargöra tipset och kontakta dig. Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke för framtiden.

Med dessa dataskyddsinformationer uppfyller GGM Gastro International GmbH sin informationsskyldighet enligt artikel 13, 14 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU-DSGVO) när det gäller behandlingen av personuppgifter genom den interna anmälningskanalen enligt visselblåsarskyddslagen. När det gäller de övriga använda begreppen, „personuppgifter“, „behandling“, „ansvarig“, „tredje part“ etc., hänvisas till definitionerna i artikel 4 i EU-DSGVO.

1.   Kontaktuppgifter

1.1. Namn och kontaktuppgifter till den ansvarige

GGM Gastro International GmbH

Verkställande direktörer: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16
D - 48607 Ochtrup

Telefon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Fax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
E-post: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2. Meldestelle

Webbplats: Hinweisgeberschutzsystem

1.3. Kontaktaufnahme per Brief

När du kontaktar oss per brev, vänligen märk ditt brevkuvert som konfidentiellt. Om du önskar ett personligt möte, meddela oss detta gärna på något av ovan nämnda sätt.

1.4. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Vårt dataskyddsombud nås per post till den adress som tillhör den ansvarige och per e-post till datenschutz@ggmgastro.com.

2.   Behandlade personuppgifter och syften

I samband med inlämnande av tips och uppföljningen av tips genom den interna anmälningskanalen samlas dina personuppgifter in och behandlas för följande ändamål:

För inlämning av tips

• Eventuella namn och kontaktuppgifter
• Personuppgifter som utgör innehållet i din anmälan.

För vidtagande av uppföljningsåtgärder

• Personuppgifter som är nödvändiga för att vidta uppföljningsåtgärder.

3.   Rättsliga grunder för behandling av personuppgifter

Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter för ovan nämnda ändamål är Art. 6 stycke 1 lit. c EU-DSGVO i samverkan med § 10 visselblåsarskyddslagen.

4.   Överföring av uppgifter

Dina personuppgifter, som GGM Gastro International GmbH behandlar för de i punkt 2 nämnda ändamålen, lämnas normalt inte vidare till tredje part. I undantagsfall kan överföring av uppgifter till tredje part ske på grund av laglig tillåtelse, till exempel enligt bestämmelserna i brottmålsprocesslagen (StPO) till straffmyndigheterna för att klargöra brott.

5.   Raderingsfrister

Uppgifter som behandlas för de i punkt 2 nämnda ändamålen raderas normalt tre år efter avslutat förfarande enligt § 11 stycke 5 visselblåsarskyddslagen eller - om det rör sig om pappersdokument - förstörs.

6.   Dina rättigheter som registrerad person

Du som registrerad person kan när som helst göra gällande de rättigheter som tilldelats dig enligt EU-DSGVO:

• rätten till information om huruvida och vilka uppgifter om dig som behandlas (Art. 15 EU-DSGVO),
• rätten att begära rättelse eller komplettering av dina uppgifter (Art. 16 EU-DSGVO),
• rätten att begära radering av dina uppgifter enligt Art. 17 EU-DSGVO,
• rätten att begära begränsning av behandlingen av uppgifterna enligt Art. 18 EU-DSGVO.

Du har utöver de nämnda rättigheterna rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten (Art. 77 EU-DSGVO).