Notranja točka za prijave po Zakonu o zaščiti prijaviteljev (HinSchG)

Ustanovitev notranje točke za prijave je prostovoljna in neobvezna ukrep. Zaposleni, dobavitelji ter stranke od GGM imajo možnost prijaviti potencialno resno nepravilnost na delovnem mestu ali kršitve človekovih in okoljskih pravic.

Če nam preko notranje točke za prijave dajete namige, nam omogočite, da preučimo zadevo in sprejmemo ustrezne ukrepe. Razumemo, da je prijavljanje dogodkov pogosto pogumen korak in da lahko spremlja skrb, da boste zaradi prijave doživeli negativne posledice. Zato HinSchG zagotavlja zaščito tako imenovanih prijaviteljev. Osebe, ki dajejo namige, so z zakonom zaščitene pred morebitnimi negativnimi posledicami zaradi njihovega prijavljanja. Pritiski v delovnem kontekstu, kot so na primer oviranje pri napredovanju, opomini, odpovedi ali druge oblike omejevanja, ki temeljijo na prijavi, niso dovoljeni.

Osebe, ki želijo opozoriti na nepravilnosti, se lahko po lastni izbiri obrnejo na notranjo ali na zunanjo točko za prijave.

Če je znotraj podjetja mogoče učinkovit ukrep proti morebitnim kršitvam, se prosimo najprej obrnite na notranjo točko za prijave. S tem prispevate k zagotavljanju zanesljivosti in integritete družbe GGM Gastro International GmbH ter spodbujate skladno vedenje in pošteno sodelovanje. Tudi po oddaji notranjega namiga ostaja možnost (nadaljnje) zunanje prijave.

1. Kršitve, za katere so predpisane kazenske sankcije,
2. Kršitve, ki so kaznivo sankcionirane, kadar določba varuje življenje, telo ali zdravje ali zaščito pravic zaposlenih ali njihovih zastopnikov,
3. druge kršitve proti pravnim predpisom Zvezne republike Nemčije in dežel ter neposredno veljavnim aktom Evropske unije in Evropske skupnosti za jedrsko energijo.

Med drugim vključuje:

• boj proti pranju denarja in financiranju terorizma,
• varnost izdelkov in skladnost z njimi,
• varnost v cestnem prometu,
• varstvo okolja,
• varstvo in jedrska varnost,
• spodbujanje uporabe energije iz obnovljivih virov ter energetske učinkovitosti,
• varnost hrane in krme,
• pravice potrošnikov in zaščita potrošnikov,
• zaščita zasebnosti v elektronski komunikaciji, zaščita zaupnosti komunikacije in zaščita osebnih podatkov,
• varnost informacijske tehnologije.
• kršitve proti zveznim in enotno veljavnim pravilom za naročnike glede postopkov oddaje javnih naročil in koncesij ter pravne varnosti v teh postopkih po dosegu ustreznih EU pragov,
• ter nadaljnje finančne in davčne kršitve.

Prosimo, upoštevajte:

• Notranja točka za prijave ni namenjena splošnim pritožbam.
• Če sumite na domnevne kršitve varstva podatkov, jih prosimo neposredno prijavite pooblaščeni osebi za varstvo podatkov pri GGM Gastro International GmbH.
• Notranja točka za prijave ni namenjena reševanju akutnih nujnih primerov ali nevarnih situacij.

Vaš namig bo potrjen s strani osebe, zadolžene za interne prijave, v 7 dneh po prejemu. Preverjanje in ocenjevanje namiga poteka v roku treh mesecev. Nato boste obveščeni o sprejetih ali načrtovanih nadaljnjih ukrepih, če ti podatki ne ovirajo notranjih preiskav ali preiskav ter ne kršijo pravic oseb, ki so navedene v prijavi ali predmet prijave.

Vaši podatki se običajno obdelujejo zaupno in se ne delijo z drugimi. Če pa je zaradi pravne obveznosti ali za nadaljnje preiskovanje kršitve, ki ste jo prijavili, potrebno posredovati osebne podatke tretjim osebam, bomo najprej stopili v stik z vami.

Davanje osebnih podatkov kot prijavitelj je prostovoljno. Vendar pa lahko zagotavljanje kontaktnih podatkov olajša komunikacijo med vami in točko za prijave ter pospeši postopek razjasnitve namiga. Notranja točka za prijave obravnava tudi anonimne namige.

Če posredujete osebne podatke, soglašate, da jih obdelujemo v namene razjasnitve namiga in za stik z vami ter shranimo te podatke. Vedno imate pravico, da svoje soglasje za prihodnost prekličete.

S temi navodili o varstvu podatkov podjetje GGM Gastro International GmbH izpolnjuje svojo informacijsko dolžnost v skladu z 13. in 14. členom Uredbe (EU) 2016/679 (EU-DSGVO) glede obdelave osebnih podatkov s strani notranjega prijavnega urada po Zakonu o zaščiti razkritij (Hinweisgeberschutzgesetz).

1.   Kontaktni podatki

1.1. Ime in kontaktni podatki odgovorne osebe

GGM Gastro International GmbH

Generalni direktor: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16
D - 48607 Ochtrup

Telefon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Fax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
Elektronska pošta: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2. Notranje prijavno mesto

Spletna stran: Hinweisgeberschutzsystem

1.3. Kontaktiranje po pošti

Pri pošiljanju po pošti označite svoje pismo na kuverti prosim kot zaupno. Če želite osebni sestanek, nam to sporočite na enega od zgoraj navedenih načinov.

1.4. Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov

Naš organ za varstvo podatkov je poštno naslovljen na naslov odgovorne osebe in dosegljiv preko elektronske pošte na datenschutz@ggmgastro.com

2.   Obdelani osebni podatki in nameni

V okviru oddaje namigov in obdelave namigov s strani notranjega prijavnega mesta se vaši osebni podatki zbirajo in obdelujejo za naslednje namene:

Za oddajo namigov

• Mogoče ime in kontaktni podatki
• Osebni podatki, ki so vsebina vaše prijave.

Za izvedbo nadaljnjih ukrepov

• Osebni podatki, ki so potrebni za izvedbo nadaljnjih ukrepov.

3.   Pravni temelji obdelave podatkov

Pravni temelj za obdelavo osebnih podatkov za zgoraj navedene namene je člen 6 odst. 1 točka c. EU-DSGVO v zvezi s § 10 Zakon o zaščiti razkritij (Hinweisgeberschutzgesetz).

4.   Prenosi podatkov

Osebni podatki, ki jih GGM Gastro International GmbH obdeluje za namene iz točke 2, se običajno ne posreduje tretjim osebam. V izjemnih primerih lahko posredovanje podatkov tretjim osebam poteka na podlagi zakonite dopustnosti, na primer v okviru določb kazenskega postopka (StPO) organom pregona za razjasnitev kaznivih dejanj.

5.   Roki brisanja

Podatki, ki se obdelujejo za namene iz točke 2, se običajno brišejo po določbah § 11 odst. 5 HinSchG tri leta po zaključku postopka ali pa, če gre za papirnate dokumente, uničijo.

6.   Pravice posameznika, na katere se nanašajo osebni podatki

Kot subjekt podatkov lahko kadarkoli uveljavljate pravice, ki vam jih zagotavlja EU-DSGVO:

• pravica do dostopa do informacij o tem, ali in katere podatke o vas se obdelujejo (člen 15 EU-DSGVO),
• pravica do popravka ali dopolnitve podatkov, ki se nanašajo na vas (člen 16 EU-DSGVO),
• pravica do izbrisa podatkov, ki se nanašajo na vas, v skladu z členom 17 EU-DSGVO,
• pravica do omejitve obdelave podatkov v skladu z členom 18 EU-DSGVO,

Poleg navedenih pravic imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu za varstvo podatkov (člen 77 EU-DSGVO)