Canale interno di segnalazione ai sensi della legge sulla protezione degli informatori (HinSchG)

Il 2 luglio 2023 è entrata in vigore la legge sulla protezione degli informatori (HinSchG), che serve all'attuazione della cosiddetta direttiva sulla segnalazione (Direttiva (UE) 2019/1937) nel diritto tedesco. L'obiettivo essenziale di questa legge è garantire una protezione completa alle persone che segnalano violazioni di legge e inosservanze nelle imprese e nelle autorità.

L'istituzione di un canale di segnalazione interno è una misura volontaria e opzionale. Dipendenti, fornitori nonché clienti di GGM hanno la possibilità di segnalare comportamenti potenzialmente gravi sul posto di lavoro o violazioni dei diritti umani e ambientali.

Se ci fornite indicazioni tramite il canale di segnalazione interno, ci permettete di esaminare la situazione e adottare misure adeguate. Comprendiamo che segnalare incidenti spesso richiede coraggio e può comportare la preoccupazione di eventuali conseguenze negative a seguito della segnalazione. Pertanto HinSchG regola la protezione dei cosiddetti whistleblower. Le persone che forniscono indicazioni sono protette dalla legge dal fatto che, a seguito della loro segnalazione, possano subire svantaggi. Repressioni nel contesto professionale, come ad esempio svantaggi nelle promozioni, ammonimenti, licenziamenti o altre forme di svantaggi, non sono consentite a causa della segnalazione.

Le persone che desiderano segnalare irregolarità possono rivolgersi alternativamente a un canale di segnalazione interno o esterno.

Qualora sia possibile intervenire efficacemente contro eventuali violazioni, si prega di rivolgersi prioritariamente al canale di segnalazione interno. Così contribuirete a garantire l'affidabilità e l'integrità di GGM Gastro International GmbH e a promuovere un comportamento conforme alle norme e un convivio leale. Anche dopo una segnalazione interna resta aperta la possibilità di una segnalazione esterna (ulteriore).

1. Violazioni punibili con pena,
2. Violazioni punibili con sanzione pecuniaria, finché la norma violata serve alla protezione della vita, del corpo o della salute o alla protezione dei diritti dei dipendenti o dei loro organi di rappresentanza,
3. altre violazioni delle norme di diritto federale e dei Länder nonché degli atti giuridici direttamente applicabili dell'Unione Europea e della Comunità europea dell'energia atomica.

Ciò include, tra l'altro:

• Lotta al riciclaggio di denaro e al finanziamento del terrorismo,
• Sicurezza e conformità dei prodotti,
• Sicurezza nella circolazione stradale,
• Protezione ambientale,
• Protezione dalle radiazioni e sicurezza nucleare,
• Promozione dell'uso di energia da fonti rinnovabili e dell'efficienza energetica,
• Sicurezza degli alimenti e dei mangimi,
• Diritti dei consumatori e protezione dei consumatori,
• Protezione della privacy nelle comunicazioni elettroniche, a tutela della riservatezza delle comunicazioni, a tutela dei dati personali,
• Sicurezza nelle tecnologie dell'informazione.
• Violazioni contro norme federali e standard uniformi per gli appaltatori riguardo alle procedure di assegnazione di appalti pubblici e concessioni e al diritto di ricorso in tali procedure non appena raggiunte le soglie UE rilevanti,
• e ulteriori violazioni finanziarie e tributarie.

Si prega di notare:

• La linea di segnalazione interna non è responsabile per reclami generali.
• Se si sospettano violazioni della protezione dei dati, segnalarle direttamente al responsabile della protezione dei dati della GGM Gastro International GmbH.
• La linea di segnalazione interna non è destinata alla gestione di emergenze acute o situazioni di pericolo.

La tua segnalazione sarà confermata entro 7 giorni dal ricevimento da parte del responsabile delle segnalazioni. La verifica e la valutazione della segnalazione avverranno entro 3 mesi. Verrà informato in seguito sulle misure intraprese o previste, a condizione che tali informazioni non compromettano indagini interne o accertamenti e non ledano i diritti delle persone indicate nella segnalazione o oggetto della segnalazione.

Se fornisse informazioni personali, acconsente al trattamento di tali dati al fine di chiarire la segnalazione e per contattarla e conservare i dati. Ha sempre il diritto di revocare il consenso per il futuro.

La fornitura di informazioni personali come segnalatore è volontaria. La fornitura di dati di contatto può tuttavia facilitare la comunicazione tra lei e la Meldestelle e accelerare il procedimento di chiarimento della segnalazione. La Meldestelle interna gestisce anche segnalazioni anonime.

Se fornisse informazioni personali, acconsente al trattamento di tali dati al fine di chiarire la segnalazione e per contattarla e conservare i dati. Ha sempre il diritto di revocare il consenso per il futuro.

Con queste informative sulla protezione dei dati la GGM Gastro International GmbH rispetta l'obbligo informativo previsto dall'articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 per il trattamento di dati personali da parte del Punto interno di segnalazione ai sensi della HinSchG. Per quanto riguarda i restanti termini utilizzati, «dati personali», «trattamento», «responsabile», «terzo» ecc., si rinviano alle definizioni all'articolo 4 del Regolamento (UE) 2016/679.\n\n1.   Contatti\n\n1.1. Nome e contatti del responsabile\n\nGGM Gastro International GmbH\n\nAmministratore delegato: Ferit Inan & Ömer Elma\n\nWeinerpark 16 \nD - 48607 Ochtrup\n\nTelefono: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0 \nFax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200 \nEmail: info@ggmgastro.com \nwww.ggmgastro.com\n\n1.2. Canale di segnalazione\n\nSito web: Hinweisgeberschutzsystem\n\n1.3. Contatto per lettera\n\nIn caso di contatto per lettera, etichettare la vostra lettera sulla busta anche come riservata. Se desiderate un incontro personale, ce lo comunichiate volentieri tramite uno dei canali sopra indicati.\n\n1.4. Contatti del responsabile della protezione dei dati\n\nIl nostro responsabile della protezione dei dati è contattabile all'indirizzo del responsabile e via e-mail all'indirizzo datenschutz@ggmgastro.com.\n\n2. Dati personali trattati e finalità\n\nNel contesto della segnalazione e della gestione delle segnalazioni da parte del Punto interno di segnalazione verranno raccolti e trattati dati personali per le seguenti finalità:\n\nPer la segnalazione\n\n- eventuale nome e dati di contatto\n- Dati personali che costituiscono il contenuto della segnalazione.\n\nPer l'avvio di misure successive\n\n- Dati personali necessari per l'adozione di misure successive.\n\n3. Base giuridiche del trattamento\n\nLa base giuridica per il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate è l'art. 6, par. 1, lettera c, del Regolamento (UE) 2016/679 in relazione al HinSchG.\n\n4. Trasferimenti di dati\n\nI vostri dati personali, trattati dalla GGM Gastro International GmbH per le finalità di cui al punto 2, di norma non vengono ceduti a terzi. In casi eccezionali può avvenire un trasferimento di dati a terzi sulla base di un'autorizzazione legale, ad esempio nell'ambito delle disposizioni del codice di procedura penale (StPO) alle autorità investigative per l'eventuale chiarimento di reati.\n\n5. Tempi di conservazione\n\nI dati trattati per le finalità indicate al punto 2 vengono di norma eliminati tre anni dopo la chiusura della procedura ai sensi del § 11 comma 5 HinSchG o, se si tratta di documenti cartacei, distrutti.\n\n6. Diritti dell'interessato\n\nLei può, in quanto interessato, in qualsiasi momento far valere i diritti garantiti dal Regolamento UE 2016/679:\n\n- il diritto di accesso, se e quali dati la riguardano sono trattati (Art. 15 GDPR),\n- il diritto di rettifica o completamento dei dati che la riguardano (Art. 16 GDPR),\n- il diritto alla cancellazione dei dati che la riguardano secondo quanto previsto (Art. 17 GDPR),\n- il diritto, secondo quanto previsto, di chiedere una limitazione del trattamento dei dati (Art. 18 GDPR).\n\nHai, oltre a tali diritti, il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo in materia di protezione dei dati (Art. 77 GDPR).