Внутрішня служба повідомлень згідно з Законом про захист повідомників (HinSchG)

2 липня 2023 року набув чинності Закон про захист інформаторів (HinSchG), який реалізує так звану Директиву про захист інформаторів (Директива (ЄС) 2019/1937) у німецькому праві. Головна мета цього закону — забезпечити всебічний захист для осіб, які повідомляють про порушення закону та порушення норм у компаніях та відомчих органах.

Створення внутрішньої служби повідомлень є добровільною та опційною мірою. Працівники, постачальники та клієнти GGM мають можливість повідомляти про потенційно серйозні порушення на робочому місці або порушення прав людини та довкілля.

Якщо ви надаєте нам вказівки через внутрішню службу повідомлень, ви дозволяєте нам розслідувати обставини та вжити відповідних заходів. Ми розуміємо, що повідомлення інцидентів часто є сміливим кроком і може супроводжуватися занепокоєнням через можливі негативні наслідки від повідомлення. Тому HinSchG регулює захист так званих інформаторів. Особи, які надають вказівки, захищені законом від того, щоб їм через її повідомлення завдали шкоди. Репресії у професійному контексті, такі як дискримінація при просуванні по службі, попередження, звільнення або інші форми дискримінації, заборонені через повідомлення.

Особи, які хочуть повідомляти про недоліки, можуть звертатися як до внутрішнього, так і до зовнішнього пункту повідомлень.

Якщо всередині можливо ефективно протидіяти порушенням, будь ласка, зверніться переважно до внутрішньої служби повідомлень. Ви тим самим допоможете забезпечити надійність та цілісність GGM Gastro International GmbH та забезпечити законну поведінку та справедливе спільне існування. Також після подання внутрішнього повідомлення залишається можливість подати зовнішнє повідомлення.

1. Порушення, які караються кримінальним покаранням,
2. Порушення, які караються штрафами, настільки, наскільки порушена норма захищає життя, тіло або здоров’я або захист прав працівників або їх представницьких органів,
3. інші порушення законодавчих норм федерального та земельного законодавства, а також безпосередньо діючі правові акти Європейського Союзу та Європейської атомної спільноти.

Серед них, зокрема:

• Боротьба з відмиванням грошей та фінансуванням тероризму,
• Безпека продукції та її відповідність,
• Безпека дорожнього руху,
• Охорона довкілля,
• Захист від радіації та ядерна безпека,
• Сприяння використанню енергії з відновлюваних джерел та підвищення енергоефективності,
• Безпека харчових продуктів та кормів,
• Права споживачів та захист споживачів,
• Захист приватності в електронному спілкуванні, захист конфіденційності спілкування та захист персональних даних,
• Безпека в інформаційних технологіях.
• Порушення федерального та земельного законодавства та єдиного регулювання щодо процедур надання публічних замовлень та концесій та щодо захисту прав у цих процедурах після досягнення відповідних порогових значень ЄС,
• та інші фінансові та податкові порушення.

Будь ласка, зверніть увагу:

• Внутрішня служба повідомлень не відповідає за загальні скарги.
• Якщо ви підозрюєте порушення щодо захисту даних, будь ласка, повідомте безпосередньо уповноваженому з захисту даних GGM Gastro International GmbH.
• Внутрішня служба повідомлень не призначена для реагування на гострі надзвичайні ситуації або загрози.

Ваше повідомлення буде підтверджено уповноваженою особою служби повідомлень протягом 7 днів від моменту надходження. Перевірка та оцінка повідомлення здійснюється протягом 3 місяців. Після цього ви будете проінформовані щодо вжитих або запланованих подальших дій, за умови, що ці дії не зашкодять внутрішнім розслідуванням або розслідуванням і не порушать права осіб, зазначених у повідомленні або тієї предметної справи.

Ваші дані зазвичай обробляються конфіденційно і не передаються третім особам. Однак якщо це необхідно через законні зобов'язання або для подальшого розслідування порушення, яке ви повідомили, надання персональної інформації третім особам можливе; ми попередньо з вами звяжемося.

Надання персональних даних як інформатора є добровільним. Однак надання контактних даних може полегшити комунікацію між вами та службою повідомлень та прискорити процес з'ясування порушення. Внутрішня служба повідомлень також обробляє анонімні звернення.

Якщо ви надаєте персональну інформацію, ви даєте згоду на те, що ми оброблятимемо ці дані з метою з'ясування обставин повідомлення та для встановлення контакту та збереження їх. Ви маєте право в будь-який час відкликати згоду на майбутнє.

З цими роз’ясненнями щодо захисту даних GGM Gastro International GmbH відповідає за обробку персональних даних через Внутрішній пункт повідомлень відповідно до Закону про захист інформаторів та зобов’язань щодо інформування відповідно до статей 13, 14 Загального регламенту ЄС з захисту даних (EU-DSGVO). Щодо інших використаних термінів, „персональні дані“, „обробка“, „відповідальний“, „трета сторона“ тощо, відповідні визначення наводяться у статті 4 EU-DSGVO..

1. Контактні дані

1.1. Ім’я та контактні дані відповідального

GGM Gastro International GmbH

Керівник: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16
D - 48607 Ochtrup

Телефон: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Факс: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
Електронна адреса: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2. Внутрішній пункт повідомлень

Сайт: Hinweisgeberschutzsystem

1.3. Зв’язок поштою

При зверненні поштою позначайте ваше листування на конверті також як конфіденційне. Якщо ви бажаєте особисту зустріч, повідомте нас зручним для вас способом із наведених вище.

1.4. Контактні дані уповноваженої особи з захисту даних

Наш уповноважений з захисту даних доступний поштою за адресою відповідального та електронною поштою за адресою datenschutz@ggmgastro.com.

2. Оброблені персональні дані та цілі

У рамках подання повідомлення та обробки повідомлень через Внутрішній пункт повідомлень ваші персональні дані збираються та обробляються з наступними цілями:

Для подання повідомлення

• За потреби ім’я та контактні дані
• Персональні дані, що містять зміст вашого повідомлення.

Для ініціювання подальших заходів

• Персональні дані, які потрібні для вжиття подальших заходів.

3. Правові підстави обробки даних

Правова підстава обробки персональних даних для вищезазначених цілей — ст. 6 абз. 1 літ. c. EU-DSGVO у поєднанні з § 10 Hinweisgeberschutzgesetz.

4. Передавання даних

Ваші персональні дані, які обробляються GGM Gastro International GmbH для цілей, зазначених у пункті 2, зазвичай не передаються третім особам. У виняткових випадках передавання даних третім особам може здійснюватися на підставі законної дозволи, зокрема відповідно до положень кримінального процесу (StPO) до правоохоронних органів для розслідування злочинів.

5. Периоди знищення

Дані, які обробляються для цілей, зазначених у пункті 2, зазвичай видаляються через три роки після завершення провадження згідно з § 11 абз. 5 HinSchG або — якщо це паперові документи — знищуються.

6. Ваші права як суб’єкта даних

Як суб’єкт даних ви можете в будь-який час реалізовувати свої права, надані вам EU-DSGVO:

• право на доступ до даних та інформацію про те, які дані обробляються (Art. 15 EU-DSGVO),
• право на виправлення або доповнення ваших даних (Art. 16 EU-DSGVO),
• право на видалення ваших даних відповідно до Art. 17 EU-DSGVO,
• право на обмеження обробки даних відповідно до Art. 18 EU-DSGVO.

Крім вищезазначених прав ви маєте право подати скаргу до контролюючого органу з питань захисту даних (Art. 77 EU-DSGVO)