Intern meldingskanaal volgens de Wet bescherming klokkenluiders (HinSchG)

Op 2 juli 2023 is de Wet bescherming melders (HinSchG) in werking getreden, die de implementatie van de zogeheten Whistleblower-Richtlijn (Richtlijn (EU) 2019/1937) in Duits recht beoogt. Het belangrijkste doel van deze wet is het bieden van uitgebreide bescherming aan personen die op rechtschendingen en regeloverschrijdingen in bedrijven en overheden wijzen.

Het opzetten van een intern meldpunt is een vrijwillige en optionele maatregel. Medewerkers, leveranciers en klanten van GGM hebben de mogelijkheid om potentiële ernstige misstanden op de werkplek of overtredingen van mensenrechten en milieurechten te melden.

Als u ons via het interne meldpunt aanwijzingen geeft, stelt u ons in staat de feiten te onderzoeken en passende maatregelen te nemen. Wij begrijpen dat het melden van incidenten vaak een moedige stap is en gepaard kan gaan met de vrees dat u door de melding nadelige gevolgen ondervindt. Daarom regelt de HinSchG de bescherming van zogenaamde melders. Personen die aanwijzingen geven worden door de wet beschermd tegen het feit dat zij nadelige gevolgen ondervinden vanwege hun melding. Repressalia in de professionele context, zoals bijvoorbeeld benadeling bij bevorderingen, waarschuwingen, ontslagen of andere vormen van benadeling, zijn op grond van de melding niet toegestaan.

Personen die op misstanden willen wijzen, kunnen zich bij voorkeur wenden tot een intern meldpunt of een extern meldpunt.

Indien intern effectief tegen eventuele overtredingen kan worden opgetreden, richt u zich bij voorkeur tot het interne meldpunt. Hiermee draagt u bij aan de betrouwbaarheid en integriteit van GGM Gastro International GmbH en aan een regelconforme houding en aan een eerlijke onderlinge omgang. Ook na een interne melding blijft de mogelijkheid bestaan tot een (verdere) externe melding.

1. Overtredingen die strafbaar zijn,
2. Overtredingen die met boete bestraft kunnen worden, voor zover de overtreding betrekking heeft op de bescherming van leven, lijf of gezondheid of de bescherming van de rechten van werknemers of hun vertegenwoordigers,
3. overige overtredingen tegen federale en deelstatelijke regelgeving alsook rechtstreeks geldende rechtsakten van de Europese Unie en de Europese Atoomgemeenschap.

Daaronder vallen onder meer:

• Bestrijding van witwassen en terrorismefinanciering,
• productveiligheid en conformiteit,
• veiligheid in het wegverkeer,
• milieubescherming,
• stralingsbescherming en kernveiligheid,
• bevordering van het gebruik van energie uit hernieuwbare bronnen en de energie-efficiëntie,
• veiligheid van voedsel en voer,
• consumentenrechten en consumentenbescherming,
• bescherming van de privacy in elektronische communicatie, ter bescherming van de vertrouwelijkheid van communicatie en persoonsgegevens,
• veiligheid in de informatietechnologie.
• overtredingen tegen nationaal en uniforme geldende regels voor opdrachtgever bij de aanbesteding van openbare opdrachten en concessies en bij rechtsbescherming in deze procedures vanaf het bereiken van de relevante EU-drempels,
• en overige financiële en fiscale overtredingen.

Let op:

• Het interne meldpunt is niet verantwoordelijk voor algemene klachten.
• Als u vermeende overtredingen van de gegevensbescherming vermoedt, meld dit dan direct aan de functionaris gegevensbescherming van GGM Gastro International GmbH.
• Het interne meldpunt is niet bedoeld voor de afhandeling van acute noodgevallen of gevaarlijke situaties.

Uw melding wordt binnen 7 dagen na ontvangst bevestigd door de meldpuntfunctionaris. De beoordeling en evaluatie van de melding vindt binnen 3 maanden plaats. U ontvangt vervolgens bericht over de genomen of geplande vervolgmaatregelen, voor zover deze informatie geen interne onderzoeken of onderzoeken belemmert en de rechten van de personen genoemd in de melding of die onderwerp van de melding zijn, niet schenden.

Uw gegevens worden doorgaans vertrouwelijk behandeld en niet aan derden verstrekt. Als het echter op basis van een wettelijke verplichting of ter verdere onderzoek van de door u gemelde overtreding noodzakelijk is om persoonsgegevens aan derden te verstrekken, zullen wij vooraf met u contact opnemen.

Het verstrekken van persoonlijke informatie als melder is vrijwillig. Het verstrekken van contactgegevens kan echter de communicatie tussen u en het meldpunt vergemakkelijken en het proces voor de verduidelijking van de melding versnellen. De interne meldpunt behandelt ook anonieme aanwijzingen.

Wanneer u persoonlijke informatie verstrekt, stemt u ermee in dat wij deze gegevens verwerken en opslaan in het kader van de verduidelijking van de melding en de contactopname. U heeft te allen tijde het recht uw toestemming voor de toekomst in te trekken.

Met deze privacy-informatie voldoet GGM Gastro International GmbH aan haar informatieplicht volgens de Hinweisgeberschutzgesetz (Whistleblowerbeschermingswet) met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door het Interne Meldpunt. Met betrekking tot de overige gebruikte termen, persoonsgegevens, verwerking, verantwoordelijke, derden etc., wordt verwezen naar de definities in artikel 4 van de EU-AVG (GDPR).

1.   Contactgegevens

1.1. Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke

GGM Gastro International GmbH

Directeur: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16
D - 48607 Ochtrup

Telefoon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Fax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
E-mail: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2. Meldpunt

Webpagina: Whistleblowerbeschermingssysteem

1.3. Contact opnemen per brief

Bij contact opnemen per brief markeer je je brief op de enveloppe alstublieft als vertrouwelijk. Wenst u een persoonlijk gesprek, laat het ons dan weten via een van de hierboven genoemde kanalen.

1.4. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Onze functionaris voor gegevensbescherming is per post bereikbaar op het adres van de verantwoordelijke en per e-mail via datenschutz@ggmgastro.com.

2.  Verwerkte persoonsgegevens en doeleinden

In het kader van het indienen van een melding bij en de afhandeling van de melding door het Interne Meldpunt worden persoonsgegevens van u verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

Voor indienen van melding

• Indien van toepassing: naam en contactgegevens
• Persoonsgegevens die de inhoud van uw melding vormen.

Voor het starten van vervolgmaatregelen

• Persoonsgegevens die nodig zijn voor het treffen van vervolgmaatregelen.

3.  Grondslagen voor gegevensverwerking

De grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens voor de bovengenoemde doeleinden is art. 6 lid 1 lit. c. AVG (GDPR) in combinatie met § 10 Hinweisgeberschutzgesetz.

4.  Gegevensoverdrachten

Uw persoonsgegevens, die door GGM Gastro International GmbH voor de in punt 2 genoemde doeleinden worden verwerkt, worden doorgaans niet aan derden verstrekt. In uitzonderlijke gevallen kan een gegevensoverdracht aan derden plaatsvinden op basis van een wettelijke toelating, bijvoorbeeld in het kader van de bepalingen van het Strafprocesrecht (StPO) aan opsporingsinstanties voor de opsporing van strafbare feiten.

5.  Verwijdertermijnen

Gegevens die voor de in punt 2 genoemde doeleinden worden verwerkt, worden doorgaans volgens § 11 lid 5 HinSchG drie jaar na afsluiting van de procedure verwijderd of - indien het papieren documenten betreft - vernietigd.

6.  Uw rechten als betrokkene

U kunt als betrokkene te allen tijde de u door de EU-AVG (GDPR) verleende rechten doen gelden:

• het recht op inzage of welke gegevens van u worden verwerkt (Art. 15 AVG (GDPR)),
• het recht op rectificatie of aanvulling van de u betreffende gegevens (Art. 16 AVG (GDPR)),
• het recht op verwijdering van de u betreffende gegevens volgens Art. 17 AVG (GDPR),
• het recht om, op grond van Art. 18 AVG (GDPR), een beperking van de verwerking van de gegevens te vragen.

Daarnaast hebt u, naast de genoemde rechten, het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (Art. 77 EU-DSGVO).