Vidinis pranešimų kanalas pagal Pranešėjų apsaugos įstatymą (HinSchG)

2023 m. liepos 2 d. įsigalioja Pranešėjų apsaugos įstatymas (HinSchG), kuris įgyvendina vadinamąją Whistleblower direktyvę (Direktyva (EU) 2019/1937) į Vokietijos teisę. Šio įstatymo pagrindinis tikslas yra užtikrinti visapusišką apsaugą asmenims, kurie nurodo teisės pažeidimus ir taisyklių pažeidimus įmonėse ir institucijose.

Vidinis pranešimų kanalas yra savanoriška ir pasirinktinė priemonė. Darbuotojai, tiekėjai bei klientai iš GGM turi galimybę pranešti apie galimai rimtus elgesio nukrypimus darbe arba žmogaus ir aplinkos teisių pažeidimus.

Jei pranešate mums per vidinį pranešimų kanalą, suteikiate galimybę ištirti situaciją ir imtis atitinkamų priemonių. Suprantame, kad pranešimas apie įvykusį ar įvykstančius pažeidimus dažnai yra drąsus žingsnis ir gali sukelti baimę dėl galimų neigiamų pasekmių. Todėl HinSchG užtikrina vadinamų pranešėjų apsaugą. Žmonės, kurie teikia pranešimus, yra apsaugoti įstatymo nuo to, kad dėl jų pranešimo jiems būtų taikomos neigiamos pasekmės. Darbo kontekste tokios represijos, kaip pavyzdžiui diskriminacijos skatinimas, paaukštinimai, įspėjimai, atleidimai ar kitos diskriminacijos formos, dėl pranešimo yra draudžiamos.

Asmenys, kurie nori pranešti apie pažeidimus, gali kreiptis į vidinę arba į išorinę pranešimo tarnybą.

Jei vidiniai pažeidimai gali būti užkirsti kelią, prašome kreiptis pirmenybę į Vidinę pranešimų tarnybą. Taip prisidėsite prie GGM Gastro International GmbH patikimumo ir vientisumo užtikrinimo bei laikytis taisyklių ir teisingo bendravimo. Taip pat po vidinio pranešimo pateikimo išlieka galimybė teikti (toliau) išorinį pranešimą.

1. Pažeidimai, už kuriuos taikoma baudžiamoji atsakomybė,
2. Pažeidimai, už kurių taikoma bauda, tiek, kiek pažeista nuostata saugo gyvybę, kūną ar sveikatą arba darbuotojų teises ar jų atstovų teises,
3. Kiti pažeidimai, dėl kurių laikomasi federalinės ir vieningos galiojančios teisės aktų Federacijoje ir žemėse bei tiesiogiai galiojantys Europos Sąjungos teisės aktai ir Europos atominės bendrijos teisės aktai.

Tarp jų yra, be kita ko:

• Kovos su pinigų plovimu ir terorizmo finansavimu,
• Produktų sauga ir atitiktis,
• Eismo sauga,
• Aplinkosauga,
• Radiacinė apsauga ir branduolinės saugos užtikrinimas,
• Energijos iš atsinaujinančių šaltinių naudojimo skatinimas ir energijos efektyvumas,
• Maisto ir pašarų sauga,
• Vartotojų teisės ir vartotojų apsauga,
• Asmens privatumo apsauga elektroninėje komunikacijoje, siekiant apsaugoti komunikacijos konfidencialumą ir asmens duomenų apsaugą,
• Informacinių technologijų sauga.
• Pažeidimai pagal federalinius ir vieningai galiojančius reglamentus už užsakovus viešųjų pirkimų ir koncesijų procedūrų ir teisės apsaugos šiuose procesuose pasiekus atitinkamą ES ribinę vertę,
• ir kiti finansiniai bei mokesčių teisės pažeidimai.

Atkreipkite dėmesį:

• Vidinė pranešimų tarnyba nėra atsakinga už bendrus skundus.
• Jei įtariate duomenų apsaugos pažeidimus, praneškite apie juos tiesiog duomenų apsaugos pareigūnui GGM Gastro International GmbH.
• Vidinė pranešimų tarnyba nėra skirta tvarkyti skubių nelaimių ar pavojingų situacijų.

Jūsų pranešimas bus patvirtintas per 7 dienas nuo gavimo iš pranešimų tarnybos atsakingojo. Patikrinimas ir įvertinimas dėl pranešimo bus atliktas per 3 mėnesius. Po to Jums bus pranešta apie imtus arba planuojamus veiksmus, jei šie duomenys nepakenks vidiniams tyrimams ar tyrimams ir nepažeis asmenų, kurių vardai minima pranešime arba kurios yra pranešimo dalis, teisių.

Jūsų duomenys paprastai yra laikomi konfidencialiais ir nepateikiami tretiesiems asmenims. Tačiau jei dėl teisinių prievolių ar tolesniam Jūsų pranešto pažeidimo tyrimui būtina perduoti asmens duomenis tretiesiems asmenims, mes su Jumis susisieksime iš anksto.

Asmens duomenų pateikimo kaip pranešėjas teikimas yra savanoriškas. Tačiau teikimas kontaktinių duomenų gali palengvinti Jūsų ir pranešimo tarnybos komunikaciją ir paspartinti pranešimo išaiškinimo procesą. Vidinė pranešimų tarnyba taip pat tvarko anoniminius pranešimus.

Jei pateikiate asmeninius duomenis, duodate sutikimą, kad galėtume šiuos duomenis tvarkyti ir saugoti, siekdami išsiaiškinti pranešimą ir susisiekti su Jumis. Jūs bet kada turite teisę atšaukti savo sutikimą ateityje.

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die GGM Gastro International GmbH für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13, 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen**.**

1.   Kontaktdaten

1.1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

GGM Gastro International GmbH

Geschäftsführer: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16
D - 48607 Ochtrup

Telefon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Fax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
E-Mail: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2. Meldestelle

Webseite: Hinweisgeberschutzsystem

1.3. Kontaktaufnahme per Brief

Bei Kontaktaufnahme per Brief kennzeichnen Sie Ihr Schreiben auf dem Umschlag bitte zusätzlich als vertraulich. Wünschen Sie ein persönliches Treffen, teilen Sie uns dies gerne auf einem der oben genannten Wege mit.

1.4. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter ist postalisch unter der Adresse des Verantwortlichen und per E-Mail unter datenschutz@ggmgastro.com erreichbar.

2.   Verarbeitete personenbezogenen Daten und Zwecke

Im Rahmen der Hinweisabgabe an und die Hinweisbearbeitung durch die Interne Meldestelle werden personenbezogene Daten von Ihnen zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet:

Für Hinweisabgabe

• Ggf. Name und Kontaktdaten
• Personenbezogene Daten, die Inhalt Ihrer Meldung sind.

Für die Einleitung von Folgemaßnahmen

• Personenbezogene Daten, die für die Ergreifung von Folgemaßnahmen erforderlich sind.

3.   Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. c. EU-DSGVO i.V.m. § 10 Hinweisgeberschutzgesetz.

4.   Datenübermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten, die von der GGM Gastro International GmbH für die in Punkt 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden im Allgemeinen nicht an Dritte weitergegeben. In Ausnahmefällen kann eine Datenübermittlung an Dritte auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis erfolgen, beispielsweise im Rahmen der Bestimmungen der Strafprozessordnung (StPO) an Strafverfolgungsbehörden zur Aufklärung von Straftaten.

5.   Löschfristen

Daten, die für die in Punkt 2 genannten Zwecke verarbeitet werden, werden in der Regel gemäß § 11 Abs. 5 HinSchG drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht oder - wenn es sich um Papierdokumente handelt - vernichtet.

6.   Ihre Rechte als betroffene Person

Sie können als betroffene Person jederzeit die Ihnen durch die EU-DSGVO gewährten Rechte geltend machen:

• das Recht auf Auskunft, ob und welche Daten von Ihnen verarbeitet werden (Art. 15 EU-DSGVO),
• das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen (Art. 16 EU-DSGVO),
• das Recht auf Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 17 EU-DSGVO,
• das Recht, nach Maßgabe des Art. 18 EU-DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben über die genannten Rechte hinaus das Recht, eine Beschwerde bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 EU-DSGVO)