Interni ured za prijavu prema Zakonu o zaštiti zviždača (HinSchG)

Dana 2. srpnja 2023. stupio je na snagu Zakon o zaštiti zviždača (HinSchG) koji služi za implementaciju tzv. Direktive o zviždačima (Direktiva (EU) 2019/1937) u njemačko pravo. Glavni cilj ovog zakona je osigurati sveobuhvatnu zaštitu osoba koje ukazuju na kršenje zakona i pravila u tvrtkama i službenim vlastima.

Uspostava interne prijavne točke je dobrovoljna i neobvezna mjera. Zaposlenici GGM-a, dobavljači i kupci imaju priliku prijaviti potencijalno ozbiljno loše ponašanje na radnom mjestu ili kršenje ljudskih prava i prava na okoliš.

Ako nam dostavite informacije putem Ureda za interno izvješćivanje, omogućit ćete nam da istražimo slučaj i poduzmemo odgovarajuće mjere. Razumijemo da je prijavljivanje incidenata često hrabar korak i može dovesti do zabrinutosti zbog negativnih posljedica prijavljivanja. HinSchG stoga uređuje zaštitu tzv. zviždača. Osobe koje daju informacije zakonom su zaštićene od nepovoljnih posljedica zbog njihove prijave. Odmazda u profesionalnom kontekstu, kao što su nepovoljni položaji u promaknućima, upozorenja, otkazi ili drugi oblici diskriminacije, nisu dopušteni zbog prijave.

Osobe koje žele prijaviti nepravilnosti mogu se obratiti internom ili eksternom uredu za prijavu.

Ako se interno mogu poduzeti učinkovite radnje protiv bilo kakvih kršenja, prvenstveno kontaktirajte Ured za unutarnje prijave. Time pridonosite osiguravanju pouzdanosti i integriteta GGM Gastro International GmbH te osiguravanju usklađenog ponašanja i poštene suradnje. Čak i nakon unutarnje dojave ostaje mogućnost (daljnje) vanjske dojave.

Odgovornosti internog ureda za prijavu u skladu sa Odjeljkom 2 HinSchG

Prekršaji koji su kažnjivi zakonom,

Prekršaji za koje se kažnjava novčanom kaznom ako povrijeđeni propis služi zaštiti života, tijela ili zdravlja ili zaštiti prava radnika ili organizacija koje ih zastupaju,

druge povrede federalnog i državnog zakonodavstva kao i izravno primjenjivih pravnih akata Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju

To uključuje, između ostalog:

Borba protiv pranja novca i financiranja terorizma,

Sigurnost i sukladnost proizvoda,

Sigurnost na cesti,

Zaštita okoliša,

Zaštita od zračenja i nuklearna sigurnost,

Promicanje korištenja energije iz obnovljivih izvora i energetske učinkovitosti,

Sigurnost hrane i hrane za životinje,

Prava i zaštita potrošača,

Zaštita privatnosti u elektroničkim komunikacijama, zaštita povjerljivosti komunikacije, zaštita osobnih podataka,

Sigurnost u informacijskoj tehnologiji.

•  Povrede saveznih i jedinstveno važećih propisa za kupce o postupku dodjele javnih ugovora i koncesija te o pravnoj zaštiti u tim postupcima nakon dostizanja relevantnih EU pragova,

i druge povrede financijskih i poreznih zakona.

Molimo obratite pažnju na:

Ured za interno izvješćivanje nije odgovoran za opće pritužbe.

Ako sumnjate na navodne povrede zaštite podataka, prijavite ih izravno službeniku za zaštitu podataka u GGM Gastro International GmbH.

Interno izvješćivanje nije namijenjeno za rješavanje akutnih hitnih ili opasnih situacija.

Što trebate učiniti nakon što primite obavijest?

Vašu će prijavu potvrditi predstavnik ureda za prijavu u roku od 7 dana od primitka. Pregled i ocjena obavijesti odvija se u roku od 3 mjeseca. Zatim ćete biti obaviješteni o daljnjim radnjama koje su poduzete ili planirane, pod uvjetom da te informacije ne ometaju internu istragu ili istraživanje i ne krše prava osoba navedenih u prijavi ili subjekta prijave.

Opis načina na koji se vaši podaci obrađuju

Vaši podaci općenito se tretiraju povjerljivo i ne prosljeđuju se trećim stranama. Međutim, ako je potrebno otkriti osobne podatke trećoj strani zbog zakonske obveze ili radi daljnje istrage povrede koju ste prijavili, kontaktirat ćemo vas prije toga.

Davanje osobnih podataka kao zviždač je dobrovoljno. Međutim, pružanje kontakt podataka može olakšati komunikaciju između vas i ureda za prijavu i ubrzati proces rješavanja prijave. Ured za internu prijavu obrađuje i anonimne prijave.

Ukoliko date osobne podatke, slanjem obavijesti pristajete da te podatke možemo obrađivati i pohraniti u svrhu pojašnjenja obavijesti i kontaktiranje sa Vama. Imate pravo opozvati svoj pristanak u budućnosti u bilo kojem trenutku.

Informacije o zaštiti podataka

Ovim informacijama o zaštiti podataka GGM Gastro International GmbH ispunjava svoju obvezu pružanja informacija u skladu sa člancima 13. i 14. Opće uredbe o zaštiti podataka EU (EU-GDPR) za obradu osobnih podataka od strane Ureda za interno izvješćivanje u skladu sa Zakon o zaštiti zviždača. Sa obzirom na druge korištene izraze, „osobne podatke“, „obradu“, „Odgovorno lice“, „Treću stranu“ itd., upućuje se na definicije iz članka 4. EU GDPR-a.

Kontakt podaci

1.1. Ime i kontakt podaci odgovorne osobe

GGM Gastro International GmbH

Upravni direktori: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16,

D - 48607 Ochtrup

Telefon: +49 (0) 2553  – 72 20 – 0

Faks: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200

E-pošta: info@ggmgastro.com

www.ggmgastro.com

1.2. Ured za prijavu

E-pošta: HinSchG@ggmgastro.com

Tel.: +49 (0) 2553 7220 123

1.3. Kontakt putem pisma/e-pošte

Ako nam se obratite pismom, molimo da svoje pismo na omotnici označite kao povjerljivo. Ako kontaktirate ured za prijavu putem e-pošte, moguće je kreirati privatni pretinac e-pošte pod izmišljenim imenom koje ne dopušta izvođenje bilo kakvih zaključaka o vama. Ako želite dogovoriti osobni sastanak, javite nam na jedan od gore navedenih načina.

1.4. Kontakt podaci službenika za zaštitu podataka

Našeg službenika za zaštitu podataka možete dobiti poštom na adresu odgovorne osobe i e-poštom na datenschutz@ggmgastro.com.

Obrađeni osobni podaci i svrhe

U sklopu prijave i obrade prijave od strane Ureda za internu prijavu Vaši osobni podaci će se prikupljati i obrađivati u sljedeće svrhe:

Za prijavu informacija

Ako je primjenjivo, ime i kontakt podaci

Osobni podaci koji su sadržaj vašeg izvješća.

Za pokretanje naknadnih radnji

Osobni podaci potrebni za poduzimanje daljnjih radnji.

Pravna osnova za obradu podataka

Pravna osnova za obradu osobnih podataka u gore navedene svrhe je članak 6. stavak 1. točka c. U vezi sa EU GDPR, poglavlje 10 Zakona o zaštiti zviždača.

Prijenosi podataka

Vaši osobni podaci, koje GGM Gastro International GmbH obrađuje u svrhe navedene u točki 2., u pravilu neće biti proslijeđeni trećim stranama. U iznimnim slučajevima podaci se mogu prenijeti trećim stranama na temelju zakonskog dopuštenja, na primjer tijelima kaznenog progona u svrhu istraživanja kaznenih djela u okviru odredbi Zakona o kaznenom postupku (StPO).

Rokovi brisanja

Podaci obrađeni u svrhe navedene u točki 2. općenito se brišu ili - ako sadrže papirnate dokumente - uništavaju tri godine nakon završetka postupka u skladu sa Odjeljkom 11. Stavkom 5. HinSchG.

Vaša prava kao subjekta podataka

Kao subjekt podataka, u bilo kojem trenutku možete ostvariti prava koja vam daje EU GDPR:

pravo na informaciju o tome obrađuju li se Vaši podaci i koji se podaci obrađuju (Čl. 15. EU-GDPR),

pravo zahtijevati ispravak ili dopunu podataka koji se tiču vas (Čl. 16. EU-GDPR),

pravo na brisanje podataka koji se tiču vas u skladu sa Čl. 17 EU-GDPR,

pravo na zahtjev za ograničenje obrade podataka u skladu sa Čl. 18 EU-GDPR.

Osim navedenih prava, imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu za zaštitu podataka (Čl. 77. EU GDPR)