Interni ured za prijave prema Zakonu o zaštiti zviždača (HinSchG)

Dana 2. jula 2023. godine na snagu je stupio Zakon o zaštiti zviždača (HinSchG), koji služi sprovođenju tzv. Direktive o zaštiti zviždača (Direktiva (EU) 2019/1937) u nemačko pravo. Osnovni cilj ovog zakona jeste obezbeđivanje sveobuhvatne zaštite osoba koje ukazuju na pravne povrede i kršenja propisa u preduzećima i državnim organima.

Uspostavljanje interne službe za prijave je dobrovoljno i opcionalno merilo. Zaposleni, dobavljači i kupci GGM imaju mogućnost da prijave potencijalno ozbiljno nepravilno ponašanje na radnom mestu ili kršenja ljudskih i okolišnih prava.

Ako nam date naznake putem interne službe za prijave, omogućavate nam da istražimo činjenice i preduzmemo odgovarajuće mere. Shvatamo da prijavljivanje incidenata često predstavlja hrabar korak i može biti praćeno brigom da dobijete negativne posledice kroz prijavu. Stoga HinSchG reguliše zaštitu takozvanih zviždača. Osobe koje daju naznake su zaštićene zakonom da im usled prijavljivanja ne nastanu štete. Režim u profesionalnom kontekstu, kao što su npr. diskriminacije prilikom napredovanja, opomene, otkazi ili drugi oblici povreda, nisu dozvoljeni zbog davanja napomena.

Osobe koje žele dati napomene o nepravilnostima mogu se obratiti internom ili eksternom uredu za prijave.

Ako unutar organizacije možemo efektivno delovati protiv eventualnih povreda, obratite se pre svega Internoj službi za prijave. Time doprinosite pouzdanosti i integritetu GGM Gastro International GmbH i obezbeđujete pravilno ponašanje, kao i fer međuljudske odnose. Čak i nakon interne prijave ostaje mogućnost (dalje) spoljne prijave.

1. Prekršaji za koje su predviđene kazne,
2. Prekršaji za koje su predviđane novčane kazne, ukoliko povređeni propis štiti život, telo ili zdravlje ili zaštitu prava zaposlenih ili njihovih zastupnika,
3. ostali prekršaji protiv pravnih propisa savezne i pokrajinskih vlasti, kao i neposredno važeći pravni akt Evropske unije i Evropske atomske zajednice.

Kao primer:

• Suzbijanje pranja novca i finansiranja terorizma,
• Bezbednost proizvoda i usklađenost,
• Bezbednost u saobraćaju,
• Zaštita životne sredine,
• Zaštita od zračenja i sigurnost u nuklearnoj tehnologiji,
• Promovisanje korišćenja energije iz obnovljivih izvora i energetska efikasnost,
• Sigurnost hrane i hrane za životinje,
• Potrošačka prava i zaštita potrošača,
• Zaštita privatnosti u elektronskoj komunikaciji, za zaštitu poverljivosti komunikacije i za zaštitu ličnih podataka,
• Sigurnost informacionih tehnologija,
• Kršenja protiv saveznog i jedinstveno važećeg pravnog poretka za naručioce u postupcima dodele javnih ugovora i koncesija te pravna zaštita u tim postupcima po dostizanju odgovarajućih EU pragova,
• i ostala finansijska i poreska kršenja.

Molimo obratite pažnju:

• Interna služba za prijave nije nadležna za opšte pritužbe.
• Ako sumnjate na navodne povrede zaštite podataka, prijavite ih direkt ovlašćenom službeniku za zaštitu podataka GGM Gastro International GmbH.
• Interna služba za prijave nije predviđena za rešavanje akutnih vanrednih situacija ili opasnosti.

Vaša naznaka će biti potvrđena od strane službe za prijave u roku od 7 dana od prijema. Ispitivanje i ocena naznake vršiće se u roku od 3 meseca. Nakon toga ćete biti obavešteni o preduzetim ili planiranim daljim merama, pod uslovom da ove informacije ne ometaju interne istrage ili saslušanja i da prava osoba navedenih u prijavi ili predmetu prijave nisu povređena.

Vaši podaci se obično obrađuju na način koji se smatra poverljivim i ne dele se sa trećim stranama. Međutim, ukoliko zbog zakonske obaveze ili radi daljeg istraživanja prekršaja koji ste prijavili bude neophodno da delimo lične podatke sa trećim stranama, prethodno ćemo vas kontaktirati.

Davanje ličnih informacija kao pružalac naznake je dobrovoljno. Davanje kontakt podataka može, međutim, olakšati komunikaciju između vas i službe za prijave i ubrzati postupak razjašnjavanja naznake. Interna služba za prijave takođe obrađuje anonimne naznake.

Ako dostavite lične informacije, pristajete da uz podnošenje naznake da ove podatke obradimo i sačuvamo radi razjašnjavanja naznake i uspostavljanja kontakta. Imate pravo da u bilo kom trenutku povučete svoju privolu za budućnost.

Овим информационим упутствима о заштити података GGM Gastro International GmbH одговоран је за обраду личних података преко Унутрашње службе за пријаве у складу са Законом о заштити извештача (Hinweisgeberschutzgesetz) у складу са информацијским обавезама према члановима 13, 14 EU-DSGVO. Што се тиче осталих коришћених појмова, „лични подаци“, „обрада“, „одговорно лице“, „трћа лица“ итд., упућује се на дефиниције у члану 4 EU-DSGVO **.**.

1.   Контакт подаци

1.1. Име и контакт подаци одговорног лица

GGM Gastro International GmbH

Извршни директор: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16
D - 48607 Ochtrup

Телефон: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Факс: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
Е-пошта: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2. Унутрашња служба за пријаве

Web stranica: Hinweisgeberschutzsystem

1.3. Контактирање путем писма

Примом контакта путем писма, молимо да ваше писмо на омоту означите као поверљиво. Ако желите лични састанак, слободно нам то саопшти на један од горе наведених начина.

1.4. Контакт подаци службеника за заштиту података

Наш службеник за заштиту података доступан је поштом на адреси одговорног лица и путем електронске поште на datenschutz@ggmgastro.com.

2.   Обрађивање личних података и svrhe

У оквиру давања пријаве и обраде пријаве од стране интерне Meldestelle, ваши лични подаци ће бити прикупљени и обрађивани у следеће svrhe:

За пријаву

• Могуће име и контакт подаци
• Лични подаци који су sadržaj ваше пријаве.

За покретање даљих мера

• Лични подаци који су неопходни за спровођење даљих мера.

3.   Основани за обраду података

Основа за обраду личних података за горе наведенe svrhe је Члан 6. став 1. тачка c. EU-DSGVO у вези са § 10 Закона о заштити извештача.

4.   Преноси података

Ваши лични подаци, које GGM Gastro International GmbH обрађује за svrhe navedenе у тачки 2, обично се не прослеђују трећим лицима. У izuzetnim случајевима може доћи до преноса података трећим лицима на основу законске дозволе, на пример у оквиру одредби Кривичног поступка (StPO) према органима гоњења ради разјашњавања кривичних дела.

5.   Rokovi брисања

Подати обрађивани за svrhe из тачке 2 се обично бришу у складу са § 11, став 5 HinSchG три године након окончања поступка или - ако се ради о папирним документима - уништавају.

6.   Вашa права као pogoђене особе

Можете, као pogoђено лице, у bilo koje време da остварујете права која вам daje EU-DSGVO:

• pravo na pristup, da ли i koje podatke обрађују о вама (Члан 15 EU-DSGVO),
• pravo na ispravku ili dopunjavanje podataka koji se na вас odnose (Члан 16 EU-DSGVO),
• pravo na brisanje podataka koji se na вас odnose u skladu sa Чланom 17 EU-DSGVO,
• pravo da траžite ograničenje obrade podатака prema Članu 18 EU-DSGVO

Pоред наведених права, imate право da поднете жалбу надзорном органу за заштиту података (Члан 77 EU-DSGVO)