A bejelentők védelméről szóló törvény (HinSchG) szerinti belső bejelentőhely

Július 2-án lépett hatályba a bejelentők védelméről szóló törvény (HinSchG), amely a szóban forgó Whistleblower-irányelv (Irányelv (EU) 2019/1937) német jogba történő átültetését szolgálja. Ennek a törvénynek a lényegi célja, hogy átfogó védelmet biztosítson azok számára, akik jogsértésekért és szabálysértésekért számolnak be a vállalatoknál és hatóságoknál.

A belső bejelentőhely létrehozása önkéntes és opcionális intézkedés. A GGM Gastro International GmbH alkalmazottai, beszállítói és ügyfelei lehetőséget kapnak arra, hogy potenciálisan súlyos munkahelyi hiányosságokat vagy emberi és környezeti jogok megsértését jelentsék.

Ha Ön belső bejelentőhelyen keresztül utalásokat ad nekünk, lehetővé teszi számunkra az ügy körülményeinek kivizsgálását és megfelelő intézkedések bevezetését. Megértjük, hogy a bejelentések gyakran bátor lépés, és aggodalommal járhat amiatt, hogy a bejelentés negatív következményekkel járhat. Ezért a HinSchG szabályozza az úgynevezett bejelentőket védő védelmet. Azok a személyek, akik bejelentéseket tesznek, a törvény védi attól, hogy a bejelentésük miatt hátrányok érjék őket. A munkahelyi környezetben fennálló retorziók, mint például az előléptetések elmaradása, figyelmeztetések vagy felmondások vagy egyéb hátrányos bánásmódok a bejelentés miatt nem megengedettek.

Azok a személyek, akik rendellenességeket szeretnének bejelenteni, választhatnak belső vagy külső bejelentőhelyet.

Ha belső eszközzel hatékonyan el lehet járni a jogsértések ellen, kérjük, elsősorban a Belső Bejelentőhelyhez forduljon. Ön ezzel hozzájárul ahhoz, hogy a GGM Gastro International GmbH megbízhatósága és integritása megőrizze, és biztosítva legyen a szabályos viselkedés és a tisztességes együttélés. Még belső bejelentést követően is fennáll a (további) külső bejelentés lehetősége.

1. Jog­sértések, amelyek büntetőjogi felelősséget vonnak maguk után,
2. Jog­sértések, amelyek pénzbírsággal járnak, amennyiben a megsértett előírás az élet, a test állapota vagy az egészség védelmét vagy a foglalkoztatottak jogainak vagy képviseleti szerveik védelmét szolgálja,
3. egyéb jogsértések a szövetségi és tartományi jogszabályok, valamint az Egyesült Királyság és az európai uniós jogi aktusok és az Európai Atomenergia-közösség azonnal hatályos jogi aktusai ellen.

Ide tartoznak többek között:

• A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának elleni küzdelem,
• Termékbiztonság és megfelelőség,
• Közúti közlekedésbiztonság,
• Környezetvédelem,
• Sugárvédelem és a nukleáris biztonság,
• Az energia megújuló forrásokból történő felhasználásának és energiahatékonyságának előmozdítása,
• Élelmiszer- és takarmánybiztonság,
• Fogyasztói jogok és fogyasztóvédelem,
• A magánélet védelme az elektronikus kommunikációban, a kommunikáció bizalmaságának védelme érdekében, a személyes adatok védelme érdekében,
• Az informatikai biztonság.
• Jogszabályokra és egységesen alkalmazandó szabályokra vonatkozó közbeszerzési és koncessziós eljárások eljárás alatti jogorvoslatában elért EU-s küszöbérték elérésekor,
• és további pénzügyi és adózási jogsértések.

Kérjük, vegye figyelembe:

• A Belső Bejelentőhely nem általános panaszokra illetékes.
• Ha adatvédelmi sérelmeket gyanít, kérjük, közvetlenül a GGM Gastro International GmbH adatvédelmi tisztviselőjéhez jelezze.
• A Belső Bejelentőhely nem alkalmas akut vészhelyzetek vagy veszélyhelyzetek kezelésére.

Az Ön bejelentése a beérkezést követő 7 napon belül a Bejelentő-iroda megbízottja által megerősítésre kerül. A bejelentés vizsgálata és értékelése 3 hónapon belül történik. Ezután értesítjük a megtett vagy tervezett következményes intézkedésekről, ha ezek az információk nem zavarják meg a belső vizsgálatokat vagy nyomozásokat és nem sértik a bejelentésben szereplő vagy a bejelentés tárgyát képező személyek jogait.

Az Ön adatait általában bizalmasan kezelik, és nem kerülnek harmadik félhez. Ha azonban jogi kötelezettség vagy az Ön által bejelentett jogsértés további vizsgálata miatt szükségessé válik személyes adatok harmadik félhez történő átadása, előzetesen felvesszük Önnel a kapcsolatot.

A személyes adatok megadása önkéntes. Azonban az elérhetőségi adatok megadása megkönnyítheti az Ön és a bejelentőhely közötti kommunikációt, és felgyorsíthatja a bejelentés tisztázásának eljárását. A Belső Bejelentőhely a névtelen bejelentéseket is kezeli.

Ha személyes adatokat ad meg, elfogadja, hogy a bejelentéssel együtt feldolgozzuk és tároljuk ezeket az adatokat a bejelentés tisztázása érdekében és a kapcsolattartás érdekében. Ön bármikor visszavonhatja jövőre vonatkozó hozzájárulását.

Ezekkel az adatvédelmi tájékoztatásokkal a GGM Gastro International GmbH felelős a személyes adatok belső bejelentési rendszer általi feldolgozásáért a bejelentővédelmi törvény szerint, és az információs kötelezettségének megfelelően az EU-datvédelmi rendelet (EU-DSGVO) 13. és 14. cikke szerinti tájékoztatási kötelezettség teljesítéséért. A további használt fogalmak, „személyes adatok”, „feldolgozás”, „felelős adatkezelő”, „harmadik fél” stb., az EU-DSGVO 4. cikkének definícióira utalnak.

1.   Kapcsolattartási adatok

1.1. A felelős neve és kapcsolattartási adatai

GGM Gastro International GmbH

Ügyvezetők: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16
D - 48607 Ochtrup

Telefon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Fax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
E-mail: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2. Bejelentőrendszer

Weboldal: Bejelentővédelmi rendszer

1.3. Postai megkeresés

Postai megkeresés esetén kérjük, hogy levelét a borítékon feltüntetve legyen bizalmas. Személyes találkozót szeretne? Kérjük, jelezze ezt a fent említett módon.

1.4. Az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége

Adatvédelmi tisztviselőnk postai úton a felelős címén, és e-mailben a datenschutz@ggmgastro.com címen érhető el.

1. Feldolgozott személyes adatok és célok

A belső bejelentő rendszerbe történő bejelentés és a bejelentő feldolgozása során Öntől származó személyes adatok a következő célokra kerülnek gyűjtésre és feldolgozásra:

Bejelentés leadásához

• Esetenként a neve és elérhetőségi adatai
• Személyes adatok, amelyek a bejelentés tartalmát képezik.

A további intézkedések megindításához

• Személyes adatok, amelyek a további intézkedések végrehajtásához szükségesek.

1. Az adatkezelés jogalapjai

A fent említett célokra vonatkozó személyes adatok feldolgozásának jogalapja az EU-DSGVO 6. cikk (1) bekezdésének c. pontja és a Bejelentővédelmi törvény § 10 alapján.

1. Adatátvitel

Az Ön személyes adatai, amelyeket a GGM Gastro International GmbH a 2. pontban megnevezett célokra feldolgoz, általában nem kerülnek továbbadásra harmadik fél részére. Különleges esetekben jogszabályi felhatalmazás alapján történhet adatátvitel harmadik fél felé, például a Büntetőeljárási törvény (StPO) rendelkezései szerint a büntető felderítésére szolgáló hatóságok részére.

1. Törlési határidők

Azok az adatok, amelyeket a 2. pontban megnevezett célokra dolgoznak fel, általában a § 11 Abs. 5 HinSchG szerint három évig kerülnek tárolásra az eljárás lezárását követően, vagy - ha papír dokumentumokról van szó - megsemmisítésre.

1. Az érintett személy jogai

Az érintett személy bármikor érvényesítheti az EU-DSGVO által biztosított jogokat:

• a tájékoztatáshoz való jog, hogy Önön mely adatok kerülnek feldolgozásra és azok melyek (Az EU-DSGVO 15. cikke),
• a helyesbítéshez vagy kiegészítéshez való jog (Az EU-DSGVO 16. cikke),
• a törléshez való jog, a rá vonatkozó adatok törléséhez a (Az EU-DSGVO 17. cikke) szerint,
• a feldolgozás korlátozásához való jog a (Az EU-DSGVO 18. cikke) szerint.

Továbbá Ön az említett jogokon felül a datenschutz- felügyeleti hatósághoz történő panasztétel jogával is élhet (Az EU-DSGVO 77. cikke).