Interna služba za prijavu nepravilnosti prema Zakonu o zaštiti zviždača (HinSchG)

Dana 2. srpnja 2023. Zakon o zaštiti zviždača (HinSchG) stupio je na snagu koji služi provođenju tzv. Direktive o zviždačima (Direktiva (EU) 2019/1937) u njemačko pravo. Osnovni cilj ovog zakona je osigurati sveobuhvatnu zaštitu osoba koje ukazuju na pravne povrede i kršenja propisa u tvrtkama i tijelima državne uprave.

Uspostava interne službe za prijavu je dobrovoljna i neobavezna mjera. Radnici i zaposlenici, dobavljači te kupci GGM imaju mogućnost prijaviti potencijalno ozbiljna nepravilna ponašanja na radnom mjestu ili kršenja ljudskih i okolišnih prava.

Ako nam putem interne prijavne službe date naznake, omogućujete nam da istražimo okolnosti i poduzmemo primjerenе mjere. Razumijemo da je prijavljivanje događaja često hrabar korak i da može biti povezano s brigom da ćete zbog prijave iskusiti negativne posljedice. Stoga HinSchG regulira zaštitu takozvanih davatelja informacija. Osobe koje daju naznake bit će zakonom zaštićene od toga da im zbog njihove prijave nastanu negativne posljedice. Repressalije u profesionalnom kontekstu, poput diskriminacija pri napredovanju, opomene, otkazi ili drugi oblici diskriminacije, nisu dopušteni zbog davanja naznaka.

Osobe koje žele dati naznake o nepravilnostima mogu se, po želji, obratiti internom ili vanjskom mjestu za prijavu.

Ako se interne mjere protiv mogućih povreda mogu učinkovito provesti, obratite se prije svega Internoj prijavnoj službi. Time doprinosite sigurnosti pouzdanosti i integriteta GGM Gastro International GmbH te podržavate usklađeno ponašanje i fer međusobno djelovanje. Čak i nakon podnošenja interne prijave ostaje mogućnost daljnje vanjske prijave.

1. Povrede koje su kazneno kažnjive,
2. Povrede koje su novčano kažnjive, u mjeri u kojoj povrijeđeni propis štiti život, tijelo ili zdravlje ili zaštitu prava zaposlenika ili njihovih zastupničkih tijela,
3. ostale povrede protiv saveznih i državnih propisa te izravno primjenjivih pravnih akata Europske unije i Euroatom.

Uključujući među ostalima:

• Sprječavanje pranja novca i financiranja terorizma,
• Sigurnost i usklađenost proizvoda,
• Sigurnost u cestovnom prometu,
• Zaštita okoliša,
• Zaštita od zračenja i sigurnost nuklearne energije,
• Poticanje korištenja energije iz obnovljivih izvora i energetske učinkovitosti,
• Sigurnost hrane i hrane za životinje,
• Prava potrošača i zaštita potrošača,
• Zaštita privatnosti u elektroničkoj komunikaciji, radi zaštite povjerljivosti komunikacije, te zaštite osobnih podataka,
• Sigurnost informacijskih tehnologija.
• Povrede protiv pravnih propisa savezne i državne razine te izravno primjenjivih pravnih akata Europske unije i Euroatom,
• i ostale financijske i porezne povrede.

Napomena:

• Interna prijavna služba nije nadležna za opće pritužbe.
• Ako sumnjate na navodne povrede zaštite podataka, molimo da ih izravno prijavite službeniku za zaštitu podataka GGM Gastro International GmbH.
• Interna prijavna služba nije predviđena za rješavanje akutnih hitnih slučajeva iliSituacija opasnosti.

Vaš naznak bit će potvrđen od strane službenika za prijavu u roku od 7 dana od primitka. Provjera i ocjena naznake provodi se unutar 3 mjeseca. Nakon toga bit ćete obaviješteni o poduzetim ili planiranim daljnjim mjerama, pod uvjetom da te informacije ne ometaju interne istrage ili istrage te ne krše prava osoba navedenih u prijavi ili predmetu prijave.

Vaši podaci se obično obrađuju povjerljivo i ne dijele se s trećim stranama. Ako je zbog pravne obveze ili daljnjeg istraživanja prijavljenog prekršaja potrebno dijeliti osobne podatke trećim stranama, unaprijed ćemo vas kontaktirati.

Davanje osobnih podataka kao davatelja informacija je dobrovoljno. Ipak, pružanje kontaktnih podataka može olakšati komunikaciju između vas i prijavne službe i ubrzati postupak razjašnjavanja naznake. Interna prijavna služba također obrađuje anonimizirane naznake.

Ako pružite osobne informacije, dajete suglasnost da mi te podatke obrađujemo i pohranjujemo radi razjašnjavanja naznake i uspostave kontakta. U bilo kojem trenutku imate pravo povući suglasnost za budućnost.

Ovim uputama o privatnosti GGM Gastro International GmbH odgovorna je za obradu osobnih podataka kroz Interni prijavni ured prema Zakonu o zaštiti informatora i u skladu sa svojim obvezama informiranja prema članku 13. i 14. EU Opće uredbe o zaštiti podataka (EU-DSGVO)**.**\n\n1.   Podaci za kontakt\n\n1.1. Ime i kontakt podaci odgovorne osobe\n\nGGM Gastro International GmbH\n\nIzvršni direktor: Ferit Inan i Ömer Elma\n\nWeinerpark 16 \nD - 48607 Ochtrup\n\nTelefon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0 \nFaks: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200 \nE-pošta: info@ggmgastro.com \nwww.ggmgastro.com\n\n1.2. Interni ured za prijavu\n\nWeb stranica: Hinweisgeberschutzsystem\n\n1.3. Kontaktiranje putem pisma\n\nPrilikom kontaktiranja putem pisma, molimo označite svoje pismo na kuverti kao povjerljivo. Ako želite osobni susret, slobodno nam to recite na jednom od gore navedenih načina.\n\n1.4. Podaci o službeniku za zaštitu podataka\n\nNaš službenik za zaštitu podataka dostupan je poštom na adresi odgovorne osobe i putem e-pošte na datenschutz@ggmgastro.com.\n\n2.   Obrađeni osobni podaci i svrhe\n\nU okviru predaje prijave i obrade prijave od strane Internog službenog mjesta, vaši osobni podaci prikupljaju se i obrađuju za sljedeće svrhe:\n\nZa predaju prijave\n\n- Po potrebi ime i kontakt podaci\n- Osobni podaci koji su sadržaj vaše prijave.\n\nZa pokretanje daljnjih mjera\n\n- Osobni podaci koji su potrebni za poduzimanje daljnjih mjera.\n\n3.   Pravne osnove obrade podataka\n\nPravna osnova za obradu osobnih podataka za gore navedene svrhe je članak 6. stavak 1. točka c. EU-DSGVO u vezi s § 10 Zakona o zaštiti informatora.\n\n4.   Prijenosi podataka\n\nVaši osobni podaci, koje GGM Gastro International GmbH obrađuje za svrhe iz točke 2, općenito se ne dijele s trećim osobama. U iznimnim slučajevima prijenos podataka trećim osobama može se provesti na temelju zakonske dopustivosti, primjerice u okviru odredbi Kaznenog procesnog zakona (StPO) prema tijelima kaznenog progona radi razjašnjavanja kaznenih djela.\n\n5.   Rokovi brisanja\n\nPodaci, obrađeni za gore navedene svrhe u točki 2, obično se brišu tri godine nakon završetka postupka ili - ako se radi o papirnatoj dokumentaciji - uništavaju.\n\n6.   Vaša prava kao pogođene osobe\n\nKao pogođena osoba, u bilo kojem trenutku možete ostvariti prava koja vam daje EU-DSGVO:\n\n- pravo na pristup, da li i koje podatke obrađuju o vama (Art. 15 EU-DSGVO),\n- pravo na ispravak ili dopunu podataka koji se odnose na vas (Art. 16 EU-DSGVO),\n- pravo na brisanje podataka koji se odnose na vas prema odredbama (Art. 17 EU-DSGVO),\n- pravo na ograničenje obrade podataka prema odredbama (Art. 18 EU-DSGVO),\n\nImate i pravo podnijeti prigovor nadzornom tijelu za zaštitu podataka (Art. 77 EU-DSGVO)