Interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Am 2. Juli 2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft getreten, das der Umsetzung der sog. Whistleblower-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2019/1937) in deutsches Recht dient. Das wesentliche Ziel dieses Gesetzes ist es, umfassenden Schutz für Personen sicherzustellen, die auf Rechtsverstöße und Regelverletzungen in Unternehmen und Behörden hinweisen.

Die Einrichtung einer internen Meldestelle ist eine freiwillige und optionale Maßnahme. Mitarbeiter*innen, Lieferanten sowie Kunden von GGM haben die Möglichkeit, potenzielle schwerwiegende Fehlverhalten am Arbeitsplatz oder Verstöße gegen Menschen- und Umweltrechte zu melden.

Wenn Sie uns über die Interne Meldestelle Hinweise geben, ermöglichen Sie uns, den Sachverhalt zu untersuchen und angemessene Maßnahmen zu ergreifen. Wir verstehen, dass das Melden von Vorfällen oft ein mutiger Schritt ist und mit der Sorge einhergehen kann, negative Folgen durch die Meldung zu erfahren. Daher regelt das HinSchG den Schutz von sogenannten Hinweisgebern. Personen, die Hinweise geben, werden durch das Gesetz davor geschützt, dass ihnen aufgrund ihrer Meldung Nachteile entstehen. Repressalien im beruflichen Kontext, wie beispielsweise Benachteiligungen bei Beförderungen, Abmahnungen, Kündigungen oder andere Formen von Benachteiligungen, sind aufgrund der Hinweisgebung nicht zulässig.

Personen, die Hinweise auf Missstände geben wollen, können sich wahlweise an eine interne oder eine externe Meldestelle wenden.

Sofern intern wirksam gegen etwaige Verstöße vorgegangen werden kann, wenden Sie sich bitte vornehmlich an die Interne Meldestelle. Sie tragen somit dazu bei, die Verlässlichkeit und Integrität der GGM Gastro International GmbH zu sichern und für ein regelkonformes Verhalten sowie für ein faires Miteinander zu sorgen. Auch nach einer internen Hinweisabgabe bleibt die Möglichkeit einer (weiteren) externen Hinweisabgabe bestehen.

1. Verstöße, die strafbewehrt sind,
2. Verstöße, die bußgeldbewehrt sind, soweit die verletzte Vorschrift dem Schutz von Leben, Leib oder Gesundheit oder dem Schutz der Rechte von Beschäftigten oder ihrer Vertretungsorgane dient,
3. sonstige Verstöße gegen Rechtsvorschriften des Bundes und der Länder sowie unmittelbar geltende Rechtsakte der Europäischen Union und der Europäischen Atomgemeinschaft.

Dazu gehören unter anderem:

• Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung,
• Produktsicherheit und -konformität,
• Sicherheit im Straßenverkehr,
• Umweltschutz,
• Strahlenschutz und zur kerntechnischen Sicherheit,
• Förderung der Nutzung von Energie aus erneuerbaren Quellen und der Energieeffizienz,
• Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit,
• Verbraucherrechte und Verbraucherschutz,
• Schutz der Privatsphäre in der elektronischen Kommunikation, zum Schutz der Vertraulichkeit der Kommunikation, zum Schutz personenbezogener Daten,
• Sicherheit in der Informationstechnik.
• Verstöße gegen bundesrechtlich und einheitlich geltende Regelungen für Auftraggeber zum Verfahren der Vergabe von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen und zum Rechtsschutz in diesen Verfahren ab Erreichen der jeweils maßgeblichen EU-Schwellenwerte,
• und weitere Finanz- und steuerrechtliche Verstöße.

Bitte beachten Sie:

• Die Interne Meldestelle ist nicht für allgemeine Beschwerden zuständig.
• Wenn Sie vermeintliche Verstöße gegen den Datenschutz vermuten, melden Sie diese bitte direkt dem Datenschutzbeauftragten der GGM Gastro International GmbH.
• Die Interne Meldestelle ist nicht für die Bewältigung akuter Notfälle oder Gefahrensituationen vorgesehen.

Ihr Hinweis wird innerhalb von 7 Tagen nach Eingang von der Meldestellenbeauftragten bestätigt. Die Prüfung und Bewertung des Hinweises erfolgt innerhalb von 3 Monaten. Sie werden im Anschluss über die ergriffenen oder geplanten Folgemaßnahmen informiert, sofern diese Informationen keine internen Untersuchungen oder Ermittlungen beeinträchtigen und die Rechte der Personen, die in der Meldung genannt sind oder Gegenstand der Meldung sind, nicht verletzen.

Ihre Daten werden in der Regel vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Falls es jedoch aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder zur weiteren Untersuchung des von Ihnen gemeldeten Verstoßes erforderlich ist, personenbezogene Informationen an Dritte weiterzugeben, werden wir zuvor mit Ihnen in Kontakt treten.

Die Angabe von persönlichen Informationen als Hinweisgeber ist freiwillig. Die Bereitstellung von Kontaktdaten kann jedoch die Kommunikation zwischen Ihnen und der Meldestelle erleichtern und das Verfahren zur Klärung des Hinweises beschleunigen. Die Interne Meldestelle bearbeitet auch anonyme Hinweise.

Wenn Sie persönliche Informationen bereitstellen, willigen Sie mit der Einreichung des Hinweises ein, dass wir diese Daten zwecks Aufklärung des Hinweises und zur Kontaktaufnahme verarbeiten und speichern dürfen. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen.

Seoses käesolevate andmekaitsejuhistega vastutab GGM Gastro International GmbH isikuandmete töötlemise eest läbi Sisemise teavitamiskanali vastavalt teavitajate kaitse seadusele ning oma teabe kohustuse EU-i isikuandmete kaitse üldmääruse (EU-DSGVO) artiklite 13 ja 14 alusel. Mis puudutab edasisi kasutatavaid mõisteid, „isikuandmed“, „töötlus“, „vastutav“, „kolmas“ jne, viidatakse EU-DSGVO artikli 4 definitsioonidele..

1.   Kontaktandmed

1.1. Vastutava isiku nimi ja kontaktandmed

GGM Gastro International GmbH

Juht: Ferit Inan ja Ömer Elma

Weinerpark 16
D - 48607 Ochtrup

Telefon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Faks: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
E-Post: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2. Teavituskanal

Veebileht: Hinweisgeberschutzsystem

1.3. Kirja teel ühenduse võtmine

Kui võtate ühendust kirja teel, märgistage palun oma kirja ümbrikul täiendavalt kui konfidentsiaalset. Kui soovite isiklikku kohtumist, andke meile sellest hea meelega teada ühel ülaltoodud viisil.

1.4. Andmekaitseametniku kontaktandmed

Meie andmekaitseametnik on posti teel aadressil vastutava isiku aadressil ning e-posti teel aadressil datenschutz@ggmgastro.com kättesaadav.

2.   Töödeldud isikuandmed ja eesmärgid

Sisemise teavitamiskanali teavituse esitamise ja teavitustöö raames töödeldakse teie isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

Teavituse esitamiseks

• Vajadusel nimi ja kontaktandmed
• Isikuandmed, mis moodustavad teie teate sisu.

Järelmeetmete algatamiseks

• Isikuandmed, mis on järelmeetmete võtmiseks vajalikud.

3.   Andmete töötlemise õiguslikud alused

Isikuandmete töötlemise õiguslik alus nendele ülaltoodud eesmärkidele on Art. 6 lg. 1 punkt c EU-DSGVO i.V.m. § 10 Hinweisgeberschutzgesetz.

4.   Andmete edastamine

Teie isikuandmed, mida GGM Gastro International GmbH teeb tööd punktis 2 nimetatud eesmärkide jaoks, ei edastata tavaliselt kolmandatele isikutele. Erandjuhtudel võib andmete edastamine kolmandatele isikutele toimuda seadusliku lubaga, näiteks karistusmenetluse seadustiku (StPO) raames karistusõigusasutustele kriminaalsete asjaolude selgitamiseks.

5.   Kustutamise tähtajad

Punktis 2 nimetatud eesmärkide jaoks töödeldud andmed kustutatakse tavaliselt kolme aasta möödumisel menetluse lõpetamisest vastavalt § 11 Abs. 5 HinSchG või paberdokumentide puhul hävitatakse need.

6.   Teie õigused kui andmesubjekt

Teil on kui andmesubjektil alati õigus kasutada EU-DSGVO poolt teile antud õigusi:

• õigus saada teavet, kas ja milliseid andmeid teilt töödeldakse (Art. 15 EU-DSGVO),
• õigus parandada või täiendada teie kohta käivaid andmeid (Art. 16 EU-DSGVO),
• õigus kustutada teie andmeid vastavalt Art. 17 EU-DSGVO,
• õigus piirata andmete töötlemist vastavalt Art. 18 EU-DSGVO,

Lisaks nimetatud õigustele on teil õigus esitada kaebus andmekaitse järelevalveasutusele (Art. 77 EU-DSGVO).