Εσωτερική Υπηρεσία Καταγραφής Αναφορών σύμφωνα με τον Νόμο για την Προστασία των Πληροφοριοδοτών (HinSchG)

Την 2 Ιουλίου 2023 τέθηκε σε ισχύ ο Νόμος για την Προστασία των Πληροφοριοδοτών (HinSchG), ο οποίος αποσκοπεί στην εφαρμογή της λεγόμενης Οδηγίας για τους Whistleblower (Οδηγία (EU) 2019/1937) στο γερμανικό Δίκαιο. Ο κύριος στόχος αυτού του νόμου είναι να εξασφαλίσει πλήρη προστασία για άτομα που υποδεικνύουν παραβιάσεις νόμων και κανόνων στις επιχειρήσεις και στις αρχές.

Η ίδρυση ενός εσωτερικού σημείου καταγραφής αναφορών αποτελεί εθελοντικό και προαιρετικό μέτρο. Οι εργαζόμενοι, οι προμηθευτές και οι πελάτες της GGM Gastro Διεθνής Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης έχουν τη δυνατότητα να αναφέρουν πιθανές σοβαρές ασυνέπειες στον χώρο εργασίας ή παραβιάσεις δικαιωμάτων ανθρώπων και περιβάλλοντος.

Αν μας δώσετε ενδείξεις μέσω του Εσωτερικού Σημείου Καταγραφής, μας δίνετε τη δυνατότητα να ερευνήσουμε την υπόθεση και να λάβουμε κατάλληλα μέτρα. Κατανοούμε ότι η αναφορά περιστατικών συχνά αποτελεί θαρραλέο βήμα και μπορεί να σχετίζεται με το φόβο για αρνητικές συνέπειες από την καταχώρηση. Κατά συνέπεια ο HinSchG ρυθμίζει την προστασία των λεγόμενων πληροφοριοδοτών. Τα άτομα που δίνουν ενδείξεις προστατεύονται από τον νόμο ώστε να μη χάσουν τα οφέλη που αφορούν την περίπτωση. πιέσεις στον επαγγελματικό τομέα, όπως για παράδειγμα δυσμενείς μεταχειρίσεις σε προαγωγές, προειδοποιήσεις ή απολύσεις ή άλλες μορφές δυσμενών μεταχειρίσεων, δεν επιτρέπονται λόγω της παροχής ενδείξεων.

Άτομα που θέλουν να δώσουν ενδείξεις για ατασθαλίες μπορούν να απευθυνθούν εναλλακτικά σε εσωτερική ή εξωτερική υπηρεσία καταγραφής αναφορών.

Εφόσον εσωτερικά ληφθεί μέριμνα για πιθανές παραβιάσεις, απευθυνθείτε κυρίως στην Εσωτερική Υπηρεσία Καταγραφής Αναφορών. Με τον τρόπο αυτό συνεισφέρετε στην ακρίβεια και ακεραιότητα της GGM Gastro International Διεθνής Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης και σε συμπερίληψη συμπεριφοράς σύμφωνα με τους κανόνες και σε έναν δίκαιο συνύπαρξη.

Ακόμη και μετά από την εσωτερική υποβολή ενδείξεων, παραμένει η δυνατότητα εξωτερικής υποβολής ενδείξεων (περισσότερες).

1. Παραβιάσεις που τιμωρούνται με ποινικές κυρώσεις,
2. Παραβιάσεις που τιμωρούνται με πρόστιμο, εφόσον η παραβιαζόμενη διάταξη αποσκοπεί στην προστασία ζωής, σώματος ή υγείας ή στην προστασία των δικαιωμάτων των εργαζομένων ή των οργάνων εκπροσώπησης τους,
3. άλλες παραβιάσεις κατά των νόμων του ομοσπονδιακού και κρατιδιακού δικαίου καθώς και άμεσα ισχύοντες κανόνες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και της Ευρωπαϊκής Κοινότητας Ατομικής Ενέργειας.

Μεταξύ άλλων:

• Καταπολέμηση ξεπλύματος χρημάτων και χρηματοδότησης τρομοκρατίας,
• Ασφάλεια προϊόντων και συμμόρφωση,
• Ασφάλεια οδικής κυκλοφορίας,
• Προστασία περιβάλλοντος,
• Ακτινοπροστασία και πυρηνική ασφάλεια,
• Προώθηση της χρήσης ενέργειας από ανανεώσιμες πηγές και της ενεργειακής απόδοσης,
• Ασφάλεια τροφίμων και ζωοτροφών,
• Δικαιώματα καταναλωτών και προστασία των καταναλωτών,
• Προστασία της ιδιωτικής ζωής στην ηλεκτρονική επικοινωνία, για την προστασία της εχεμύθειας της επικοινωνίας, για την προστασία των προσωπικών δεδομένων,
• Ασφάλεια στην τεχνολογία πληροφοριών.
• Παραβιάσεις που αντίκεινται σε εθνικούς και ομοιοεφαρμοσμένους κανόνες για τις συμβάσεις δημόσιων αναθέσεων και αδειών και για την νομική προστασία σε αυτές τις διεργασίες μετά την επίτευξη των αντίστοιχων ευρωπαϊκών κατωφλίων,
• και άλλες χρηματοοικονομικές και φορολογικές παραβιάσεις.

Παρακαλούμε λάβετε υπόψη:

• Η Εσωτερική Υπηρεσία Καταγραφής δεν είναι αρμόδια για γενικές παραπόνες.
• Εάν εντοπίσετε παραβιάσεις σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων, αναφέρετε αυτές άμεσα στον αρμόδιο υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της GGM Gastro International GmbH.
• Η Εσωτερική Υπηρεσία Καταγραφής δεν προορίζεται για τη διαχείριση οξέων επειγόντων περιστατικών ή κινδύνων.

Η ένδειξή σας θα επιβεβαιωθεί εντός 7 ημερών από την παραλαβή από τον/την υπεύθυνο της υπηρεσίας καταγραφής αναφορών. Ο έλεγχος και η αξιολόγηση της υπόδειξης πραγματοποιούνται εντός 3 μηνών. Στη συνέχεια θα σας ενημερώσουμε για τα ληφθέντα ή προγραμματισμένα μέτρα, εφόσον αυτές οι πληροφορίες δεν επηρεάζουν εσωτερικές έρευνες ή έρευνες και δεν παραβιάζουν τα δικαιώματα των προσώπων που αναφέρονται στην καταχώριση ή αντικείμενο της καταχώρισης.

Τα δεδομένα σας συνήθως διαχειρίζονται με πλήρη εχεμύθεια και δεν κοινοποιούνται σε τρίτους. Ωστόσο, εάν απαιτείται λόγω νομικής υποχρέωσης ή για την περαιτέρω διερεύνηση της παράβασης που έχετε αναφέρει να κοινοποιηθούν προσωπικά δεδομένα σε τρίτους, θα επικοινωνήσουμε πρώτα μαζί σας.

Η δήλωση προσωπικών πληροφοριών ως πληροφοριοδότη είναι εθελοντική. Η παροχή στοιχείων επικοινωνίας μπορεί ωστόσο να διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ εσάς και της υπηρεσίας καταγραφής και να επιταχύνει τη διαδικασία διευκρίνισης της ενδείξεως. Η Εσωτερική Υπηρεσία Καταγραφής Αναφορών επεξεργάζεται επίσης ανώνυμες ενδείξεις.

Εάν παρέχετε προσωπικές πληροφορίες, συναινείτε με την υποβολή της υπόδειξης ώστε να επεξεργαστούμε και να αποθηκεύσουμε αυτά τα δεδομένα προς διασαφήνιση της ενδείξεως και επικοινωνίας. Διαθέτετε ανά πάσα στιγμή το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας για το μέλλον.

Με αυτές τις οδηγίες προστασίας δεδομένων η GGM Gastro International GmbH ευθύνεται για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων από την Εσωτερική Υπηρεσία Αναφορών σύμφωνα με τον Νόμο προστασίας πληροφοριοδοτών (HinSchG) προς την ενημερωτική υποχρέωσή της σύμφωνα με τα άρθρα 13, 14 του Ευρωπαϊκού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (EU-DSGVO)**.**. Όσον αφορά τους λοιπούς χρησιμοποιούμενους όρους, «προσωπικά δεδομένα», «επεξεργασία», «υπεύθυνος», «Τρίτος» κ.λπ., παραπέμπεται στους ορισμούς στο Άρθρο 4 του EU-DSGVO verwiesen**.**\n\n1. Στοιχεία Επικοινωνίας\n\n1.1. Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του Υπεύθυνου Επεξεργασίας\nGGM Gastro International GmbH\n\nΔιευθυντής: Ferit Inan & Ömer Elma\n\nWeinerpark 16 \nD - 48607 Ochtrup\n\nΤηλέφωνο: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0 \nΦαξ: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200 \nΗλεκτρονικό ταχυδρομείο: info@ggmgastro.com \nwww.ggmgastro.com\n\n1.2. Υπηρεσία Αναφορών\n\nΙστότοπος: Hinweisgeberschutzsystem\n\n1.3. Επικοινωνία με επιστολή\nΚατά την επικοινωνία μέσω επιστολής παρακαλούμε να επισημάνετε το γράμμα σας στην εξώφυλλο ως εμπιστευτικό. Εάν επιθυμείτε προσωπική συνάντηση, ενημερώστε μας με έναν από τους παραπάνω τρόπους.\n\n1.4. Στοιχεία Επικοινωνίας Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων\nΟ Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων είναι διαθέσιμος ταχυδρομικά στη διεύθυνση του Υπεύθυνου και μέσω email στο datenschutz@ggmgastro.com.\n\n2.   Επεξεργασμένα προσωπικά δεδομένα και σκοποί\n\nΣτο πλαίσιο της υποβολής hints (Hinweisabgabe) και της επεξεργασίας υποδείξεων από την Εσωτερική Υπηρεσία Αναφορών, συλλέγονται και επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα σας για τους ακόλουθους σκοπούς:\n\nΓια την υποβολή υπόδειξης\n- Ενδεχομένως όνομα και στοιχεία επικοινωνίας\n- Προσωπικά δεδομένα που συνιστούν το περιεχόμενο της αναφοράς σας.\n\nΓια την έναρξη περαιτέρω μέτρων\n- Προσωπικά δεδομένα που χρειάζονται για τη λήψη μέτρων παρακολούθησης.\n\n3.   Νομικές βάσεις επεξεργασίας δεδομένων\n\nΝομική βάση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για τους παραπάνω σκοπούς είναι το Άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ) EU-DSGVO σε συνδυασμό με το § 10 HinSchG.\n\n4.   Μεταβιβάσεις δεδομένων\n\nΤα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία επεξεργάζεται η GGM Gastro International GmbH για τους σκοπούς που αναφέρονται στο σημείο 2, συνήθως δεν κοινοποιούνται σε τρίτους. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις μπορεί να πραγματοποιηθεί μεταβίβαση σε τρίτους με βάση την έννομη άδεια, π.χ. στο πλαίσιο των διατάξεων του Ποινικού Κώδικα (StPO) προς τις Αρχές δίωξης για τη διαλεύκανση εγκλημάτων.\n\n5.   Προθεσμίες διαγραφής\n\nΤα δεδομένα που επεξεργάζονται για τους σκοπούς του σημείου 2 διαγράφονται συνήθως τρία χρόνια μετά το πέρας της διαδικασίας σύμφωνα με το § 11 παρ. 5 HinSchG ή - σε περίπτωση έγγραφων εγγράφων - καταστρέφονται.\n\n6.   Τα δικαιώματά σας ως υποκείμενο δεδομένων\n\nΜπορείτε ως υποκείμενο δεδομένων ανά πάσα στιγμή να ασκήσετε τα δικαιώματα που σας παρέχει ο EU-DSGVO:\n- το δικαίωμα πρόσβασης εάν και ποιά δεδομένα επεξεργάζονται (Άρθρο 15 EU-DSGVO),\n- το δικαίωμα διόρθωσης ή συμπλήρωσης των δεδομένων που σας αφορούν (Άρθρο 16 EU-DSGVO),\n- το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων που αφορούν εσάς σύμφωνα με το Άρθρο 17 EU-DSGVO,\n- το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας σύμφωνα με το Άρθρο 18 EU-DSGVO.\nΈχετε επιπλέον το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων (Άρθρο 77 EU-DSGVO).