Vnitřní oznamovací místo podle zákona o ochraně oznamovatelů (HinSchG)

Dne 2. července 2023 vstoupil v platnost zákon o ochraně oznamovatelů (HinSchG), který slouží k implementaci tzv. směrnice o oznamovatelích (směrnice EU 2019/1937) do německého práva. Hlavním cílem tohoto zákona je zajistit komplexní ochranu pro osoby, které upozorňují na porušování práva a pravidel ve firmách a úřadech.

Zřízení interního oznamovacího místa je dobrovolné a volitelné opatření. Zaměstnanci, dodavatelé i zákazníci GGM mají možnost oznamovat potenciálně závažné prohřešky na pracovišti nebo porušování lidských a environmentálních práv.

Pokud nám prostřednictvím Interního oznamovacího místa dáte upozornění, umožníte nám prošetřit daný stav a přijmout vhodná opatření. Chápeme, že oznamování událostí bývá často odvážný krok a může být spojeno s obavami z možných negativních důsledků v souvislosti s hlášením. Proto HinSchG upravuje ochranu tzv. oznamovatelů. Osoby, které poskytují informace, jsou zákonem chráněny, aby jim v důsledku jejich hlášení vznikly nevýhody. Represe v pracovním kontextu, jako například znevýhodnění při povýšení, napomenutí, propuštění nebo jiné formy znevýhodnění, nejsou v důsledku oznamování přípustné.

Osoby, které chtějí dávat poznámky o nedostatcích, se mohou obrátit buď na interní, nebo na externí oznamovací místo.

Pokud lze interně účinně zasáhnout proti případným porušením, obraťte se prosím primárně na Interní oznamovací místo. Tím přispíváte k zajištění spolehlivosti a integrity společnosti GGM Gastro International GmbH a k zajištění souladu s pravidly a k férovému soužití. I po podání interního upozornění zůstává možnost (další) externího oznamovacího podání.

1. Prohřešky, které jsou trestně postihnutelné,
2. Prohřešky, které jsou sankcionovatelná pokutou, pokud dotčený právní předpis slouží ochraně života, těla nebo zdraví či ochraně práv zaměstnanců nebo jejich zástupců,
3. jiná porušení právních předpisů spolkových a zemských vlád a bezprostředně platných právních aktů Evropské unie a Evropské jaderné společnosti.

Patří mezi ně mimo jiné:

• boj proti praní špinavých peněz a financování terorismu,
• bezpečnost výrobků a shoda,
• bezpečnost v silniční dopravě,
• ochrana životního prostředí,
• radiační ochrana a jaderná bezpečnost,
• podpora využívání energie z obnovitelných zdrojů a energetická účinnost,
• bezpečnost potravin a krmiv,
• práva spotřebitelů a ochrana spotřebitele,
• ochrana soukromí v elektronické komunikaci, ochrana důvěrnosti komunikace, ochrana osobních údajů,
• bezpečnost v informačních technologiích.
• porušení federálně a jednotně platných pravidel pro zadavatele ve veřejných zakázkách a koncesích a v právní ochraně v těchto postupech po dosažení příslušných EU prahových hodnot,
• a další finanční a daňové delikty.

Prosím věnujte pozornost:

• Interní oznamovací místo není odpovědné za obecné stížnosti.
• Pokud podezříváte porušení ochrany osobních údajů, nahlaste to přímo pověřenci pro ochranu údajů společnosti GGM Gastro International GmbH.
• Interní oznamovací místo není určeno pro zvládání akutních nouzových situací.

Váš podnět bude potvrzen do sedmi dnů od jeho přijetí pracovníkem pověřeným interním oznamovacím místem. Přezkoumání a hodnocení podnětu proběhne do tří měsíců. Poté budete informováni o vyvozených nebo plánovaných následných opatřeních, pokud tyto informace nebudou mít vliv na interní vyšetřování a nezpůsobí porušení práv osob uvedených v hlášení nebo předmětu hlášení.

Vaše údaje jsou obvykle považovány za důvěrné a nejsou poskytovány třetím stranám. Pokud však z důvodu právní povinnosti nebo k dalšímu vyšetřování porušení, které jste nahlásili, bude nutné poskytnout osobní údaje třetím stranám, budeme vás nejprve kontaktovat.

Uvedení osobních údajů jako oznamovatele je dobrovolné. Poskytnutí kontaktních údajů však může usnadnit komunikaci mezi vámi a oznamovacím místem a urychlit postup vyřešení upozornění. Interní oznamovací místo zpracovává i anonymní oznámení.

Pokud poskytnete osobní údaje, souhlasíte s tím, že je zpracujeme a uložíme za účelem objasnění hlášení a kontaktování vás. Máte kdykoli právo svůj souhlas do budoucna odvolat.

Těmito zásadami ochrany osobních údajů přichází GGM Gastro International GmbH pro zpracování osobních údajů prostřednictvím Interního oznamovacího systému podle zákona o ochraně oznamovatelů ke splnění své informační povinnosti podle článků 13 a 14 nařízení EU o ochraně osobních údajů (EU-DSGVO). Pokud jde o další používané pojmy, „osobní údaje“, „zpracování“, „správce“, „třetí“ atd., odkazuje se na definice v článku 4 nařízení EU o ochraně osobních údajů (EU-DSGVO).

1.   Kontaktní údaje

1.1. Jméno a kontaktní údaje správce

GGM Gastro International GmbH

Jednatelé: Ferit Inan a Ömer Elma

Weinerpark 16
D - 48607 Ochtrup

Telefon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0
Fax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200
E-mail: info@ggmgastro.com
www.ggmgastro.com

1.2. Místo pro oznamování

Webová stránka: Hinweisgeberschutzsystem

1.3. Kontaktování dopisem

Při kontaktování dopisem prosím na obálku uvést, že je dopis důvěrný. Pokud si přejete osobní schůzku, sdělte nám to prosím jedním z výše uvedených způsobů.

1.4. Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů

Náš pověřenec pro ochranu osobních údajů je poštou na adrese správce a e-mailem na datenschutz@ggmgastro.com k dispozici.

2.   Zpracované osobní údaje a účely

V rámci podání upozornění a zpracování upozornění Interním oznamovacím systémem jsou od vás shromažďovány a zpracovávány osobní údaje za následující účely:

Pro podání oznámení

• Případně jméno a kontaktní údaje
• Osobní údaje, které tvoří obsah vašeho oznámení.

Pro zahájení následných opatření

• Osobní údaje, které jsou nezbytné pro zahájení následných opatření.

3.   Právní základy zpracování údajů

Právní základ pro zpracování osobních údajů pro výše uvedené účely je čl. 6 odst. 1 písm. c. nařízení EU o ochraně osobních údajů (EU-DSGVO) ve spojení s § 10 zákona o ochraně oznamovatelů.

4.   Předávání údajů

Vaše osobní údaje, které GGM Gastro International GmbH pro výše uvedené účely zpracovává, se obvykle nepředávají třetím stranám. Ve výjimečných případech může být předání údajů třetím stranám na základě zákonné povolení, například v rámci ustanovení trestního řízení (StPO) orgánům činným v trestním řízení k objasnění trestných činů.

5.   Lhůty pro vymazání

Data, která jsou pro výše uvedené účely zpracovávána, se obvykle vymažou podle § 11 odst. 5 zákona o ochraně oznamovatelů tři roky po ukončení řízení, nebo - pokud se jedná o papírové dokumenty - zničí.

6.   Vaše práva jako dotčené osoby

Jako dotčená osoba můžete kdykoli uplatnit práva, která vám poskytuje nařízení EU o ochraně osobních údajů (EU-DSGVO):

• právo na přístup k tomu, zda a jaké údaje o vás jsou zpracovávány (článek 15 EU-DSGVO),
• právo na opravu nebo doplnění údajů o vás (článek 16 EU-DSGVO),
• právo na vymazání údajů o vás podle ustanovení čl. 17 EU-DSGVO,
• právo na omezení zpracování údajů podle ustanovení čl. 18 EU-DSGVO.

Kromě výše uvedených práv máte právo podat stížnost u dozorového orgánu pro ochranu údajů (článek 77 EU-DSGVO).