Interní ohlašovací centrum v souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů (HinSchG)

Dne 2. července 2023 vstoupil v platnost zákon o ochraně oznamovatelů (HinSchG), který slouží k implementaci směrnice o oznamovatelích (směrnice (EU) 2019/1937) do německého práva. Hlavním cílem tohoto zákona je zajistit komplexní ochranu osob, které oznamují porušení právních předpisů a porušení předpisů v podnicích a orgánech veřejné správy.

Zřízení interního ohlašovacího centra je dobrovolné a nepovinné opatření. Zaměstnanci, dodavatelé a zákazníci společnosti GGM mají možnost nahlásit případné závažné pochybení na pracovišti nebo porušení lidských práv a práv na ochranu životního prostředí.

Když nám poskytnete informace prostřednictvím interního centra pro hlášení, umožníte nám záležitost prošetřit a přijmout příslušná opatření. Chápeme, že nahlášení incidentů je často odvážným krokem a může být doprovázeno obavou, že v důsledku nahlášení zažijete negativní důsledky. Proto HinSchG upravuje ochranu tzv. oznamovatelů. Lidé, kteří poskytnou informace, jsou zákonem chráněni před tím, aby v důsledku svého oznámení netrpěli nevýhodami. Odplata v profesním kontextu jako je diskriminace při povyšování, varování, propuštění nebo jiné formy diskriminace, není na základě oznamování přípustná.

Osoby, které chtějí poskytnout informace o nesrovnalostech, se mohou obrátit na interní nebo externí ohlašovací centrum.

Pokud je možné přijmout účinná interní opatření proti jakémukoli protiprávnímu jednání, obraťte se především na interní ohlašovací centrum. Tímto způsobem přispějete k zajištění spolehlivosti a bezúhonnosti společnosti GGM Gastro International GmbH a k zajištění chování, které je v souladu s pravidly, a k férové spolupráci. I po podání interního hlášení zůstává možnost podat (další) externí hlášení.

1. Porušení, která jsou trestná podle zákona,

2. Porušení, která jsou postižitelná pokutou, pokud porušené ustanovení slouží k ochraně života, zdraví nebo k ochraně práv zaměstnanců nebo jejich zastupitelských orgánů,

3. Další přestupky proti federálním a zemským právním předpisům a přímo použitelným právním předpisům Evropské unie a Evropského společenství pro atomovou energii.

Patří mezi ně mimo jiné:

• Porušení federálních a standardizovaných předpisů pro veřejné zadavatele o postupu při zadávání veřejných zakázek a koncesí a o právní ochraně v těchto řízeních po dosažení příslušných prahových hodnot EU, a další porušení finančního a daňového práva.

Berte prosím na vědomí:

Vaše hlášení bude potvrzeno zaměstnancem ohlašovny do 7 dnů od jeho obdržení. Hlášení bude přezkoumáno a posouzeno do 3 měsíců. Poté budete informováni o přijatých nebo plánovaných následných opatřeních za předpokladu, že tyto informace neohrozí žádné interní vyšetřování nebo šetření a neporuší práva osob uvedených v hlášení nebo subjektu hlášení. 

S Vašimi údaji bude zpravidla zacházeno důvěrně a nebudou předávány třetím stranám. Pokud však bude nutné sdělit osobní údaje třetím stranám z důvodu zákonné povinnosti nebo pro další vyšetřování trestného činu, který jste nahlásili, budeme Vás předem kontaktovat.

Poskytnutí osobních údajů oznamovatele je dobrovolné. Poskytnutí kontaktních údajů však může usnadnit komunikaci mezi Vámi a ohlašovacím centrem a urychlit proces objasnění oznámení. Interní ohlašovací centrum zpracovává také anonymní oznámení.

Pokud poskytnete osobní údaje, udělujete podáním hlášení souhlas se zpracováním a uchováváním těchto údajů za účelem objasnění hlášení a kontaktování Vaší osoby. Svůj souhlas máte právo do budoucna kdykoli odvolat.

 Tímto oznámením o ochraně osobních údajů plní společnost GGM Gastro International GmbH svou informační povinnost podle článků 13 a 14 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) v souvislosti se zpracováním osobních údajů interním ohlašovacím centrem v souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů. Pokud jde o další použité pojmy "osobní údaje", "zpracování", "zodpovědná osoba", "třetí strana" atd. viz definice v článku 4 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů.

1.1. Jméno a kontaktní údaje odpovědné osoby 

GGM Gastro International GmbH

Výkonný ředitel: Ferit Inan & Ömer Elma

Weinerpark 16,

D - 48607 Ochtrup

Telefon: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0

Fax: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200

E-Mail: info@ggmgastro.com

www.ggmgastro.com

1.2. Ohlašovací centrum

E-mail: HinSchG@ggmgastro.com
Tel.: +49 (0) 2553 7220 123

1.3. Kontakt prostřednictvím dopisu / e-mailu

Pokud nás kontaktujete dopisem, označte jej na obálce jako důvěrný. Pokud se na ohlašovací centrum obrátíte e-mailem, máte možnost založit si soukromý e-mailový účet pod smyšleným jménem, který neumožní vyvozovat žádné závěry o Vaší osobě. Pokud byste se chtěli setkat osobně, dejte nám prosím vědět některým z výše uvedených způsobů.

1.4. Kontaktní údaje inspektora ochrany údajů

Naši pověřenou osobu pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat poštou na adrese zodpovědné osoby a e-mailem na adrese datenschutz@ggmgastro.com.

V rámci podávání zpráv a jejich zpracování Interním centrem pro podávání zpráv budou Vaše osobní údaje shromažďovány a zpracovávány pro následující účely:

Pro podání informací

Pro zahájení následných opatření

Právním základem pro zpracování osobních údajů pro výše uvedené účely je čl. 6 odst. 1 písm. c). EU-GDPR ve spojení s. § 10 zákona o ochraně oznamovatelů.

Vaše osobní údaje zpracovávané společností GGM Gastro International GmbH pro účely uvedené v bodě 2 nebudou zpravidla předávány třetím stranám. Ve výjimečných případech mohou být údaje předány třetím stranám na základě zákonného zmocnění, například v rámci ustanovení německého trestního řádu (StPO) orgánům činným v trestním řízení za účelem vyšetřování trestných činů.

Údaje, které jsou zpracovávány pro účely uvedené v bodě 2, se zpravidla vymažou nebo - jde-li o papírové dokumenty - zničí tři roky po skončení řízení v souladu s § 11 odst. 5 HinSchG.

Jako subjekt údajů můžete kdykoli uplatnit práva, která vám GDPR EU přiznává:

Kromě výše uvedených práv máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů (čl. 77 GDPR).