مكتب الإبلاغ الداخلي وفقًا لقانون حماية المبلغين (HinSchG)

في 2 يوليو 2023 دخل قانون حماية المبلغين (HinSchG) حيز التنفيذ، وهو يهدف إلى تنفيذ ما يعرف بتوجيه المبلغين (Richtlinie (EU) 2019/1937) في القانون الألماني. الهدف الأساسي لهذا القانون هو ضمان حماية شاملة للأشخاص الذين يشيرون إلى مخالفات قانونية وانتهاكات في الشركات والجهات الحكومية.

إن إنشاء مكتب الإبلاغ الداخلي هو إجراء طوعي وخيار. الموظفون*innen، الموردون وكذلك عملاء GGM لديهم إمكانية الإبلاغ عن سلوك خطير محتمل في مكان العمل أو مخالفات لحقوق الإنسان والبيئة.

إذا زودتنا بإشعار عبر المكتب الإبلاغ الداخلي، فذلك يتيح لنا فحص الواقعة واتخاذ إجراءات مناسبة. نحن ندرك أن الإبلاغ عن الحوادث غالبًا ما يكون خطوة شجاعة وأنه قد يصاحبه القلق من العواقب السلبية للإبلاغ. لذلك ينظم HinSchG حماية ما يسمى بالمبلغين. الأشخاص الذين يقدمون إشعارات محميون بموجب القانون من أن تحدث لهم آثار سلبية بسبب بلاغهم. الإجراءات القمعية في سياق العمل، مثل التمييز في الترقيات، الإنذارات، الفصل من العمل أو أشكال أخرى من التمييز، ليست مسموحة بسبب الإبلاغ.

الأشخاص الذين يرغبون في الإبلاغ عن المخالفات يمكنهم توجيه إشعارهم إلى مكتب الإبلاغ الداخلي أو إلى مكتب الإبلاغ الخارجي بشكل اختياري.

إذا كان بالإمكان معالجة أي مخالفات داخليًا، يرجى التوجه بشكل أساسي إلى مكتب الإبلاغ الداخلي. وبالتالي تساهم في ضمان موثوقية ونزاهة GGM Gastro International GmbH ولضمان سلوك يتوافق مع القوانين وتعاون عادل بين الجميع. حتى بعد تقديم إشعار داخلي، يبقى خيار تقديم إشعار خارجي (إشعار إضافي) قائمًا.

1. الانتهاكات التي تُعاقب جنائياً،
2. الانتهاكات التي تُعاقب بغرامة، إلى الحد الذي تخدم فيه اللوائح المعنية حماية الحياة والجسد والصحة أو حماية حقوق الموظفين أو ممثليهم،
3. مخالفات أخرى ضد القوانين الفدرالية والولايات وكذلك نصوص الاتحاد الأوروبي والجماعة الأوروبية للطاقة النووية المعمول بها مباشرة.

وتشمل على سبيل المثال:

• مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب،
• سلامة المنتج والامتثال،
• السلامة في حركة المرور على الطرق،
• حماية البيئة،
• السلامة الإشعاعية والأمن النووي،
• تعزيز استخدام الطاقة من مصادر متجددة وكفاءة الطاقة،
• سلامة الأغذية والأعلاف،
• حقوق المستهلك وحماية المستهلك،
• حماية الخصوصية في الاتصالات الإلكترونية، لحماية سرية الاتصالات، ولحماية البيانات الشخصية،
• أمن تكنولوجيا المعلومات.
• الانتهاكات ضد القوانين الفدرالية المعمول بها بشكل موحد فيما يتعلق بمزودي الخدمات في إجراءات منح العقود العامة والامتيازات وفي حقوق الحماية في هذه الإجراءات اعتباراً من بلوغ العتبات المحددة في الاتحاد الأوروبي،
• ومخالفات مالية وضرائبية أخرى.

يرجى ملاحظة:

• لا يتولى المكتب الداخلي للإبلاغ الشكاوى العامة.
• إذا اشتبهت بانتهاكات محتملة لقانون حماية البيانات، الرجاء الإبلاغ مباشرة إلى مسؤول حماية البيانات في GGM Gastro International GmbH.
• لا يُخصص مكتب الإبلاغ الداخلي للتعامل مع حالات الطوارئ أو مخاطر.

سيؤكد مسؤول الإبلاغ استلام إشعارك خلال 7 أيام من تاريخ الاستلام. تتم فحص وتقييم الإبلاغ خلال 3 أشهر. ستتلقون فيما بعد معلومات عن التدابير المتخذة أو المخطط لها كمتابعة، بشرط ألا تؤثر هذه المعلومات على التحقيقات الداخلية أو التحقيقات ولا تنتهك حقوق الأشخاص المذكورين في الإبلاغ أو موضوع الإبلاغ.

عادةً ما تُعامل بياناتك بسرية ولا تُشارك مع أطراف ثالثة. ومع ذلك، إذا كان ذلك مطلوباً بموجب التزام قانوني أو لاستكمال التحقيق في المخالفة التي أبلغت عنها، فسيكون من الضروري مشاركة معلومات شخصية مع أطراف ثالثة وسنكون على اتصال بك مقدماً بهذا الشأن.

ذكر المعلومات الشخصية كمقدِّم إشعارٍ هو خيار تطوعي. مع ذلك، قد تُسهم تقديم معلومات الاتصال في تيسير التواصل بينك وبين جهة الإبلاغ وتسهيل إجراءات توضيح البلاغ. كما أن مكتب الإبلاغ الداخلي يتعامل أيضًا مع الإشعارات المجهولة.

عند تقديم معلومات شخصية، فإنك توافق مع تقديم البلاغ على أن نقوم بمعالجة هذه البيانات لأغراض توضيح البلاغ وللتواصل وتخزينها. لديك في أي وقت حق سحب موافقتك للمستقبل.

مع هذه الإرشادات المتعلقة بالخصوصية، تعلن GGM Gastro International GmbH عن معالجة البيانات الشخصية من خلال نظام الإبلاغ الداخلي وفق قانون حماية المبلغين عن المخالفات والتزامها بواجبها الإعلامي وفق المواد 13 و14 من اللائحة العامة لحماية البيانات الأوروبية (EU-DSGVO). فيما يتعلق بالمصطلحات الأخرى المستخدمة، مثل „البيانات الشخصية“، „المعالجة“، „المسؤول“، „طرف ثالث“ وغيرها، يتم الإشارة إلى التعريفات الواردة في المادة 4 من EU-DSGVO كمرجع**.**\n\n1.   بيانات الاتصال\n\n1.1. الاسم وبيانات الاتصال بالجهة المسؤولة\n\nGGM Gastro International GmbH\n\nالمديرون التنفيذيون: فريت إينان وعمر إلما\n\nWeinerpark 16 \nD - 48607 Ochtrup\n\nالهاتف: +49 (0) 2553 – 72 20 – 0 \nالفاكس: +49 (0) 2553 – 72 20 20 – 200 \nالبريد الإلكتروني: info@ggmgastro.com \nwww.ggmgastro.com\n\n1.2. جهة الإبلاغ\n\nالموقع الإلكتروني: نظام حماية المبلغين\n\n1.3. التواصل عبر البريد\n\nعند التواصل عبر البريد، يرجى تمييز رسالتك على الغلاف كسرية. إذا رغبت في اجتماع شخصي، يسعدنا إخبارنا بذلك عبر إحدى الطرق المذكورة أعلاه.\n\n1.4. بيانات الاتصال بمفوّض حماية البيانات\n\nمفوّض حماية البيانات لدينا يمكن الوصول إليه بالبريد الإلكتروني على العنوان الخاص بالجهة المسؤولة وبالبريد الإلكتروني datenschutz@ggmgastro.com.\n\n2. البيانات الشخصية المعالجة والأغراض\n\nفي إطار تقديم الإبلاغ ومعالجته من خلال النظام الداخلي، يتم جمع ومعالجة البيانات الشخصية الخاصة بك للأغراض التالية:\n\nللإبلاغ\n\n- الاسم وبيانات الاتصال المحتملة\n- البيانات الشخصية التي يتضمنها محتوى بلاغك\n\nلإطلاق إجراءات المتابعة\n\n- البيانات الشخصية اللازمة لاتخاذ إجراءات المتابعة\n\n3. الأسس القانونية لمعالجة البيانات\n\nالأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية للأغراض المذكورة أعلاه هو المادة 6 الفقرة 1 الفقره ج EU-DSGVO وبالتعاون مع § 10 HinSchG.\n\n4. نقل البيانات\n\nبياناتك الشخصية التي تُعالجها GGM Gastro International GmbH للأغراض المذكورة في النقطة 2 عمومًا لا يتم نقلها إلى طرف ثالث. في حالات استثنائية، يمكن أن يتم نقل البيانات إلى طرف ثالث بناءً على إذن قانوني، على سبيل المثال في إطار أحكام قانون الإجراءات الجنائية (StPO) إلى سلطات تطبيق القانون للكشف عن الجرائم.\n\n5. فترات الحذف\n\nالبيانات المعالجة للأغراض المذكورة في النقطة 2 عادةً ما تُحذف وفقًا للمادة 11 الفقرة 5 HinSchG ثلاث سنوات بعد انتهاء الإجراءات أو - إذا كانت الوثائق ورقية - يتم محوها.\n\n6. حقوقك كطرف متضرر\n\nيمكنك كطرف متضرر، في أي وقت، ممارسة الحقوق الممنوحة لك بموجب EU-DSGVO:\n\n- حق الاطلاع على ما إذا كانت بياناتك تُعالج وأي بيانات تخصك (Art. 15 EU-DSGVO)،\n- حق التصحيح أو إكمال البيانات المتعلقة بك (Art. 16 EU-DSGVO)،\n- حق المحو للبيانات الخاصة بك وفقًا لـ Art. 17 EU-DSGVO،\n- حق تقييد معالجة البيانات وفقًا لـ Art. 18 EU-DSGVO.\n\nعلاوة على الحقوق المذكورة أعلاه، لديك الحق في تقديم شكوى إلى سلطة حماية البيانات المختصة (Art. 77 EU-DSGVO)